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控股集团物流管理办法 2019 年控股集团 物流管理办法 2019 年 1 月 1 目 录 第一章 总则 2 第二章 职责划分 4 第三章 采购计划和实施 6 第四章 采购监控 8 第五章 供应商管理 9 第六章 运输商管理 11 第五章 附则 13 2 第一章 总则 第一条 目的 为了加强 XX 国际投资控股发展公司事业部的物流管理，规范下属公司相关 部门物流管理过程,保证经营活动的正常持续供应，加速资金周转，降低采购成 本和运输成本，整合资源以达到规模效益，特制订本管理办法。 第二条 适用范围 本管理办法适用于事业部、下属公司有关采购管理部门。 第三条 原则 1. 根据经营需要作好货物采购工作和运输工作，保障各项物资的连续供 应； 2. 在保障供应的前提下，选择优质货物，确保采购货物的质量合格； 3. 开拓货源基地，优化供应渠道，合理选择供应商，与其形成战略伙伴 关系，降低采购成本； 4. 开拓运输渠道，优化组合，合理选择运输商，与其形成长期合作关 系，互惠互利，降低运输成本； 5. 实行公开招标、比价采购，杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作。 第四条 主要内容 本管理办法的主要内容包括物流管理工作职责的划分、采购计划的制定、 采购计划的实施、采购过程的监控、供应商的管理、运输商的管理； 第五条 管理思路 （一）对于生产用的大宗的原料、燃料的采购，由事业部采购部统一确定 3 供应商、运输商；由各下属公司采购供应管理部门负责采购的具体执行； （二）对于非大宗物品的采购，由下属各公司在事业部采购部的指导下， 自行组织采购。 4 第二章 职责划分 第六条 各部门职责 （一）事业部采购部 1. 负责建立健全事业部的物流管理制度； 2. 负责供应商的选择，包括供应商信息的收集、资质评价、招投标、合 同谈判、供应商的评价等等； 3. 负责国内的运输管理，包括运输商信息的收集、资质评价、合同谈 判、运输商的选择、运输商的评价等等； 4. 负责汇总制定事业部整体采购计划，并负责生产用大宗物资国内的统 一采购工作； 5. 负责监督下属各公司权限范围内采购工作的执行情况； 6. 监督下属各公司物资的仓储管理工作； 7. 负责采购物资的信息统计工作； 8. 负责采购物资市场行情信息的收集，开展价格预测； 9. 负责对供应商和运输商工作的监督检查； 10. 负责事业部整体的物流信息的统计管理工作。 （二）事业部下属各公司的采购供应管理部门 1. 负责在事业部采购部的指导下，建立健全本公司的采购管理体系和相 关规定； 2. 负责制定本公司的采购计划； 3. 负责组织本公司权限范围内采购的组织执行； 5 4. 供应商管理，其中对于大宗原料、燃料供应商要收集整理其信息，上 报到事业部采购部，参与供应商选择和考核，包括供应产品质量、速度、价 格、数量等等，同时可以提出改变供应商的建议及其理由；对于非大宗物品供 应商，要自行负责对这些供应商进行信息搜集、整理、归档，并组织相关部门 和人员对供应商进行考核评价以及重新选择。 5. 运输商管理：参与运输商的选择，在事业部采购部一经确定了运输商 之后，下属各公司要在确定的运输商范围内选择运输商，同时负责对运输商的 工作进行监督，