（发展战略）煤炭行业集团公司业务发展部焦炭业务主管岗位说明书.doc

（发展战略）煤炭行业集团X公司业务发展部焦炭业务主管岗位说明书  焦炭业务主管职位说明书 岗位名称 焦炭业务主管 岗位编号 所于部门 业务发展部 岗位定员 1人 直接上级 业务发展部经理 工资等级 直接下级 货源及运输助理、商务执行助理 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年10月 职责概述： 负责编制XX公司焦炭的年度运营计划、年度预算 负责焦炭业务的月度计划工作 负责收集、整理、分析市场信息和客户信息 协助开展商务谈判，签订焦炭供销合同 负责焦炭业务执行过程的关联工作 负责合同执行中的客户服务 职责和工作任务： 职 责 壹 职责表述：负责编制XX公司焦炭的年度运营计划、年度预算、年度总结 工作成果 分送部门 工作任务 通过分析市场信息，确定年度销售目标 编制、修改年度运营计划 年度运营计划FJ503 部门经理 编制、修改年度预算 年度预算FJ504 部门经理 编制年度总结 年度总结FJ505 部门经理 职 责 二 职责表述：负责焦炭业务的月度计划工作 工作成果 分送部门 工作任务 负责编制月度销售计划 月度资金预算表Y1-B08 总经理工作部，本部门经理 负责编制月度资金预算表 月度资金预算表Y1-B08 财务部，本部门经理 职 责 三 职责表述：负责收集、整理、分析市场信息和客户信息 工作成果 分送部门 工作任务 收集国家和焦炭关联的政策、法律法规等 信息记录 部门内 依据各阶段工作重点，针对各专项调研内容实地走访国家政府部门，了解国家政策的发展趋势 信息记录 部门内 有针对性地走访竞争对手所于地，了解其的服务方式和营销策略，尤其是竞争对手于XX公司焦炭目标市场的营销运作模式等 信息记录 部门内 根据XX公司要求，委托专业市场研究XX公司进行焦炭行业市场调查，且形成专题研究方案 专题研究方案 业务发展部经理 收集国内、国际焦炭供求信息 信息记录 部门内 收集XX公司目标市场信息和XX公司竞争对手信息 信息记录 部门内 通过各种途径收集XX公司焦炭用户信息（含信用信息） 客户信息记录 部门内 收集国内外焦炭供货商信息（含信用信息） 客户信息记录 部门内 建立内部市场信息数据库，负责定期更新数据库内容 市场信息数据库 部门内 建立客户档案（含用户、供应商、运输XX公司、居间商等） 客户档案 部门内 定期提出全面、详实、准确的市场信息汇总分析方案，依据规定上报部门领导或XX公司领导 市场分析方案FJ502 业务发展部经理 组织进行焦炭客户信用评价 客户信用评价表Y1-B06 业务发展部经理 整理客户信用评价表，对客户信用进行分级 客户信用等级分类表Y1-B07 业务发展部经理 职 责 四 职责表述：协助开展商务谈判，签订焦炭供销合同 工作成果 分送部门 工作任务 收集、整理商务谈判信息、资料等，出具详细的分析资料 合同信息摘要表Y1-B09 有关部门 参和商务谈判 按规定完成合同于XX公司内的签订、审批工作和XX公司外的签署工作 生效的焦炭合同Y1-Y09/11 财务部、法律顾问、总经理工作部 职 责 五 职责表述：负责焦炭业务执行过程的关联工作 工作结果 分送部门 工作任务 准备预付款申请单且附关联的附件，报关联部门审批。 预付款申请单Y1-B11 本部门经理、财务部、总经理工作部 负责监督生产厂的原料组织、生产过程，定期到生产厂进行实际核查 督促国外客户开立信用证。 了解装车信息。 了解仓储情况，且监督仓储部门的库存盘点 传递受载船舶信息，协调船期。 船泊规范 租船合同Y1-Y24 本部门经理、财务部、总经理工作部 办理出口许可证 焦炭出口许可证Y1-Y27 本部门 负责准备完整的报关/报验单据，且委托办理报关/报验手续 报关/报验单据Y1-Y28 报关/报验委托书 货物代理 负责联系焦炭的卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸货等项工作 配载图、载货单、滞期/速遣结算单Y1-Y30/31/36 船东、用户 缮制收款关联议付单据，且传真至买方 商检证书、商业发票、原产地证书等Y1-Y40/38/39/37 买方 向银行交单，追踪单据递交，了解结汇情况 委托货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。 负责准备完整的核销单据。 负责焦炭销售报表的制定、填报工作 出口统计报表 集团XX公司 整理业务执行过程中的关联文件 职 责 六 职责表述：负责合同执行中的客户服务 工作结果 分送部门 工作任务 走访客户，收集客户反馈信息 客户反馈信息记录 本岗位留存 协助处理客户投诉、质量纠纷等 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其他任务 权力： 人事权 对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和壹定的考核评价权 财务权 权限范围内的费用审批权、资金审批权 业务权 主管业务的业务决策权 工作协作关系： 外部协调关系 华北储运XX公司、