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内部控制信息系统建设方案
建立健全有效的内部控制是企事业单位健康发展的前提。内部控制能够发
挥识别并降低企业内部和外部风险, 合理保证企业经营管理合法合规、 资产安全、
财务报告及相关信息真实完整, 提高经营效率和效果, 促进企事业实现发展战略。
内部控制的定义:内部控制是指企事业为了保证业务活动的有效进行和资产的安
全完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制
定和实施的政策、措施和程序。
《企事业内部控制基本规范》 将企事业内部控制分为控制环境、 风险评估、
控制活动、信息与沟通和监督五要素。 内部控制主要有内部会计控制、 内部管理
控制、内部审计控制三种内部控制的主要作用:
(一)保证国家的方针、 政策和法规在企事业内部的贯彻实施。 健全完善的内部
控制。通过对企事业内部的任何部门、 任何流转环节进行有效的监督和控制, 对
所发生的各类问题, 都能及时反映, 及时纠正,从而有利于保证国家方针政策和
法规得到有效的执行。
(二)保证会计信息的真实性和准确性。 健全的内部控制, 可以保证会计信息的
采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,
并及时发现和纠正各种错弊.从而保证会计信息的真实性和准确性。
(三)有效的防范企事业经营风险。 在企事业的生产经营活动中, 企事业要达到
生存发展的目标. 就必须对各类风险进行有效的预防和控制, 内部控制作为企事
业管理的中枢环节.是防范企事业风险最为行之有效的一种手段。
(四)维护财产和资源的安全完整。 健全完善的内部控制能够科学有效的监督和
制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节.从而确保财产物资的安全完整,
并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
(五)促进企事业的有效经营。健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业
务等各部门的制度规划及有关报告, 把企业的生产、 营销、财务等各部门及其工
作结合在一起, 从而是各部门密切配合, 充分发挥整体的作用, 以顺利达到企事
业的经营目标。当前我国内部控制的现状:
(一)对内部控制规范理解不深刻,执行不得力
当前,我国很大一部分企事业 (特别是中小企业) 经营管理者不了解内部控制
的真正内涵, 轻视内部控制, 没有充分意识到内部控制的重要性, 对内部控制存
在许多误区,使得企事业的内部控制没有成为管理的内在需求, 即使已建立了相
关的内部控制制度,也只是“印在纸上、挂在墙上”,以应付有关部门的检查、
审计,而不管内部控制制度执行情况如何,这也是内部控制流于形式的症结。
(二)内部控制环境弱化,控制体系不完善
内部控制关系到一个企事业的认识管理、生产管理、财务管理、购销业务管理、
重大投资和资产处理等各个部门的管理,因此,它的体系应该是科学而严密的,
但许多企事业是各部门控制各成一块, 互不衔接。 很多小型企业, 其内部牵制机
制尚未建立,更别谈内部控制的履行。
(三)会计信息失真有一些企业特别是中小企业由于会计工作秩序混乱, 会计处
理缺乏一贯性、完整性,核算不实而造成的信息失真现象较为严重。
(四)风险控制非常薄弱、重大投资环节上的失控
购置固定资产和对外投资是企业的重大经济活动,按规定应事先召集有关会议,
征求多方面意见,进行市场预测,论证方案的可行性,选择最佳方案。一些企事
业只凭一把手主观臆断, 在整个投资过程的决策工程排除其它的参与和监督, 轻
视会计控制的作用, 导致投资亏损直至倒闭。 以上内部控制存在的问题, 使我们
深刻认识到,企事业的长期健康有序生产和发展, 离不开企事业内部控制的制定
与实施,内部控制贯穿于企事业经营活动的整个过程和各个方面, 只要存在企事
业经济活动和经营管理,就需要有相应的内部控制。
建立内部控制系统的指导原则
通过对我国企事业内部控制所存在问题的分析, 我们认识到内部控制是一套完整
的体系,是一项与实践联系相当紧密的管理手段。 因此,在建立健全内部控制时,
既不能闭门造车, 也不能生搬硬套, 从分析自身的控制环境开始, 真正建立一套
符合企业发展实际的内部控制制度。
(一)以法律法规和准则规范为指导
按照《企业内部控制基本规范》 ,结合企事业自身特点和财务管理的要求进行设
计建立企事业的内控体系。
(二)建立健全内控框架
企事业要有一个健全有效的内控框架, 从控制环境入手, 建立符合现代企事业制
度的组织结构, 加强董事会的职能及其独立性; 提高管理者素质, 面对经济市场
的竞争,根据市场规律作出决策而不是行政手段; 鼓励塑造企业文化, 加强管理
者和员工激励,明晰权责。
(三)加强风险评估
建立内部控制体系, 企事业应加强风险评估和风险管理, 随着经济的发展, 经济
环境的变化, 企事业的经营风险逐步增大并更具有不确定性, 如资产风险、
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