组织和组织结构.ppt

组织和组织结构 主讲人：张军 甘肃工业职业技术学院 测绘工程管理与法律法规 目录 CONTENTS 组织 全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体 组织结构与职权的关系 组织结构 组织内部构成和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式 组织结构与职责的关系 01 02 03 04 组织 全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体 01 组织的概念 组织概念 组织一般意义上讲，是指社会群体的集合 是指人们为了实现特定目标相互依赖、彼此协作而形成的机构或团体。 组织 个体 群体 组织 社会 集合 集合 集合 第二 第一 第四 第三 组织就是聚集在一起的一些人。 这些人有共同的目标。 这些人相互依赖，按照特定的规则或规范彼此协作。 这些人需要特定的空间和条件。 组织的含义 目标或目的的共同性或一致性是组织的本质特征。 组织的特点 有明确的目标。 一 有相应的组织结构。 二 人员分工、相互联系与协调。 三 特点 组织的功能 组织是社会的基本单元。 社会功能 组织是联系个人与社会的纽带，是各种管理活动展开的舞台和背景，是实施和推广管理措施的主体或依托。 管理功能 组织为个体带来经济保障和归属感、价值感等。 个人功能 功能 组织结构 指组织内部的工作分配以及指导组织活动的协调、沟通、工作流程和正式权力的模式。。 02 组织结构的概念 组织结构概念 组织结构是指组织内部的工作分配以及指导组织活动的协调、沟通、工作流程和正式权力的模式。 组织结构 形成组织结构应具备两个必要有条件： 一是工作分配，工作分配导致社会分工，使任务专门化； 二是工作协调，工作协调有利于维持工作节奏的和谐与统一。 第二 第一 第四 第三 确定正式关系与职责的形式 。 向组织各个部门或个人分派任务和各种活动的方式 。 协调各个分离活动和任务的方式 。 组织中权力、地位和等级关系 。 组织结构的基本内涵 适用于小规模组织。 适用于大规模组织。 常见的工作协调机制主要包括： 非正式 沟通 标准化：建立行为或产出的常规模式，主要包括制定标准化工作流程、确立标准化任务目标及执行标准化操作技能等。 正式层级管理 第二 第一 第四 第三 指组织层级管理中直接向上级报告的下属的人数，决定着组织内部层级的设置与管理人员的配备。 根据控制幅度的规模与分布，组织结构可分为纵高型与扁平型两类 。 组织层级管理中由少数几位高层管理者掌控正式决策权。 分权化是指将组织决策权散布于不同的层级。 正规化是指通过各种规章制度、工作程序、正式培训等方式实现组织内部操作的标准化。比较适应于常规工作管理。 部门化是指将组织中的活动按照一定的逻辑进行安排，划分为若干个管理单位的活动过程。 组织结构的构成要素 控制幅度 部门化 集权化 正规化 组织结构的基本类型 机械式结构 控制幅度较窄，高度集权化并且高度正规化，主要采取自上而下的信息交流模式。 适用于稳定的常规性组织活动的管理。 有机式结构 控制幅度较大，结构趋于扁平化，决策过程采取分权化，组织正规化程度较低，拥有全面完整的信息交流模式。 能够应对环境变化的组织结构 分类方法一： 组织结构的基本类型 一：简单式结构 简单式结构是指正规化程度较低，但却高度集权化、控制幅度较大的“扁平化”组织。 具有灵活性较强、运营成本低、责任明确等优势，比较适用于小型企业组织。 组织发展初期适用。 二：职能式结构 职能式结构是指根据员工共同的专业知识、经验将其组织在一起的结构。 有利于培养员工的职业定向，便于管理者进行直接监督，减少人员与设备重复配置等浪费现象。 局限性：不利于各部门之间的协作与交流。 分类方法二： 组织结构的基本类型 三：分部式结构 是指由自我包容的自治单位构筑形成的组织结构，通常根据地理位置、顾客群体或某项产出来建立分部。 分部式结构具有更多自主权，分部经理全面负责本部事务，拥有充分的运营决策权，有利于权责结合、易于绩效评估。 缺点在于活动与资源的重复配置，资源利用率降低，且容易出现协作问题。 分类方法二： 组织结构的基本类型 四：矩阵结构 矩阵式结构是指在传统纵向职能部门系统基础上结合横向产品部门系统形成的组织结构。 实际上是U型结构的一个变种，它在原来的U型结构基础上，再建立一套横向的目标系统，把按职能划分的管理机构（销售、生产、技术）与按产品（工程项目、服务项目）划分的小组结合起来，使同一名工作人员既与原职能部门保持组织和业务上的垂直联系，又与按产品或项目划分的小组保持横向联系 分类方法二： 组织结构的基本类型 四：矩阵结构 分