货代报关报检实训指导书.doc

经济管理系2008－2009第二学期 货运代理实训 实 训 指 导 书 物流管理教研室2009年6月编制 实训一.货代业务管理信息系统实训项目 一、实训目的 1、了解运价管理的操作流程； 2、熟悉报价管理的操作流程； 3、熟悉并掌握业务运作管理的操作流程。 二、实训设备 货代业务管理信息系统软件。 三、实训注意事项 1、严格遵守实训纪律，遵守作息时间，不允许迟到、旷课、早退。 2、服从指导教师的指导，严格按照要求完成实训内容。 3、认真思考问题，客观分析问题，发挥主观能动性，努力克服遇到的困难。 4、实训内容必须独立完成，严禁复制他人操作内容。 5、实验操作说明中有详细的软件操作说明，操作前请仔细阅读实验操作说明，在对仪器设备具有一定了解的情况下才可以进行实验。 6、实验时必须要在实验老师陪同下进行实验。 7、遇到问题请仔细阅读操作说明，如不能解决请咨询实验室负责老师。 8、遇到故障应立即按下紧停，并报告实验室负责老师。 9、实验时禁止使用仪器和设备进行打闹、嬉戏。 10、实验前后要保持实验室整洁，离开实验室要关闭门窗和所有设备电源。 四、实训内容 1、运价管理 运价输入界面 操作方法：打开运价输入界面 新增：新增航线信息 新增柜型：新增选中航线对应的柜型资料 新增费用：新增航线对应柜型的费用。（注：航线可对应多种柜型，柜型可对应多种费用） 报表：提供打印运价报价报表。 报表格式如下图 2、报价管理 客户报价输入界面 打开客户报价输入界面，新增一条客户报价记录：点“新增”按钮，把报价时间、客户等资料输入后保存，再点“新增明细”按钮把报价的详细资料录入后保存如下（图一）。报价单：给客户报价用的报表。图（二）注：样式一是系统自动生成的格式，样式二为手动输入内容后打印的格式。 图（一） 图（二） 3、业务运作管理 陆 运 操 作业 务 数 据 查 询报 关 操 作制 作 提 单审 单 操 作订 舱 陆 运 操 作 业 务 数 据 查 询 报 关 操 作 制 作 提 单 审 单 操 作 订 舱 业 务 运 作 管 理 业 务 运 作 管 理 （1）订舱 此系统把接单与订舱业务合成一个模块，打开业务运作管理→订舱模块，如下图（四）。 新增：新增一票单。 取消：当某票货物由于某种原因，客户提出取消作业，产生部分费用：跟单员找到该票数据，并单击该票，然后点击“取消”按钮，系统自动将该票数据提交到审单操作模块，操作员核对数据与费用无误，可直接提交到财务。 复制：复制选中的单据 删除：删除选中的单据 费用：所有应收应付的费用明细，所有费用窗口功能都一样，以后的描述中不再赘述 装箱单：提供装箱单格式打印 业务联络单：列出所有应收、应付费用，统计利润 新增一票单操作方法：点“新增”按钮如图（五），把相关接单的资料输入。要注意的是：接单界面左边最下面有区分此票单做什么业务，贸易、转运是一种状态。陆运、海运、空运、代理报关，有什么业务就在相应的栏目中打勾就可以啦，如图（三）系统会自动归类到相应的操作模块。操作员只要进入相应的模块找回此单，即可操作。做订舱业务的单据，可在此界面完成订舱操作，费用录入：点“费用”按钮，如图（六），为了区分应收应付费用一目了然，系统特意分开两种原色，红色的为应收的费用，灰色为应付的费用。如有开发票请在发票前面打上勾，以方便以后查询。已经收款或付款的费用，请在“收付/款状态”处打上勾。以便财务做统计。注：所有费用界面都可打印“发票单” （图三） 图（四） 图（五） 图（六） （2）陆运操作 操作方法：打开陆运操作界面，按查询条件筛选出要操作的票据，双击鼠标打开此单如图（七）。录入相关资料，此处提供托运单格式给用户打印。点“提（运）单打印”按钮图（八），在自定义处选择托运单或托柜通知格式。陆运操作以还柜时间为完成标志。 图（七） 图（八） （3）报关操作 打开报关操作模块，找出要操作的单据，双击鼠标打开此单如图（九），录入相关报关内容。报关操作以放行时间为完成标志。 图（九） （4）制作提单 打开制作提单模块，双击鼠标打开要操作的单据如图（十），把提单资料输入完整，点“提单套表打印”按钮，在自定义处选择格式，此处打印的是本公司出的提单格式。“提单非套表打印”是提供船公司的提单格式打印 。出完提单后，请点“出提单”按钮后保存，系统会将数据提交到下一流程“审单操作”。 图（十） 图（十一） （5）审单操作 审单是处理已完成所有业务的单据，完成业务的单据，操作人员应做检查，检查无误后可提交到财务，提交的数据在业务操作管理环节就不可更改数据，只能在“业务数据查