印刷企业物料编码规则参考.pdfVIP

1. 物料编码定义： 1.1 物料编码是指一种物料按照固定地格式和规则在系统中建立其物料编号 . 1.2 物料编码是物料在经管系统中使用地唯一编号，贯穿采购、库存、报价、订单、生 产、采购付款地全过程； 文档收集自网络，仅用于个人学习 1.3 物料编码不能被随意更改，因为它涉及物料识别、历史物料信息记录、物料使用量 统计、与供应商对账收款等问 文档收集自网络，仅用于个人学习 题，是牵一发而动全身地工程 . 2. 物料编码包含字段： 2.1 物料编号：物料在系统中使用地 ID ，在系统中记录地都是物料地 ID ，它在系统中 是唯一地； 2.1.1 纸料“ ”地物料编号由系统自动生成，不能修改； 2.1.2 辅料“ ”地物料编号先由系统自动生成，再由经管员按照一定地规则进行修改； 2.1.3 物料编号一旦生成，就不能被修改，否则会导致已经使用过此编号地物料，在系 统中地物料名称无法显示， 文档收集自网络，仅用于个人学习 从而无法识别 . 2.2 物料名称：指物料在系统中显示名称，是用户最终查看和使用地名称，物料名称地 命名要结合实际情况，并符合 文档收集自网络，仅用于个人学习 “物料命名规则 ”地要求 . 2.3 物料类别：物料所属地类别地大类， “物料类别 ”对于物料地归属和索引非常重要， 1 / 15 所有地物料都要按其属性， 文档收集自网络，仅用于个人学习 分别放置在相关地类别当中，使用时先大类进行查找，保存以后不能修改； 2.4 物料子类：物料所属地类别地子类， “物料子类 ”对于物料地归属和索引非常重要， 同一大类地物料，按照不同 文档收集自网络，仅用于个人学习 地性质放置在不同地子类中，使用时子类进行查找，保存以后不能修改； 2.5 物料品牌：物料地品牌，对于物料地识别和归类汇总很重要，保存以后不能修改； 2.6 克重：克重是纸料中非常重要地参数，关系到纸料单位价格计算、纸料识别、作业 参数调整等； 2.7 物料规格： 2.7.1 纸料为纸张开度和厚度，纸张开度选择预设地基础数据；厚度需要单独输入；纸 张开度及厚度会参与许多相 文档收集自网络，仅用于个人学习 关计算，必须准确填写；保存以后不能修改； 2.7.2 辅料按照物料地实际情况填写 “长 ”、 “宽 ”、 高“ ”，保存以后不能修改； 2.8 物料型号：物料型号，保存以后不能修改； 2.9 库存单位：物料地单位标识，物料地单位设置规则上必需统一，保存以后不能修改： 2.9.1 公司目前 “常规纸 ”采用 “令 ”； 2.9. 2 特种纸“ ”、 “纸边 ”使用 “张 ”； 2.9.3 辅料按其性质不同，分别设置不同地单位； 2.10 价格信息：物料地价格对于产品报价是不可缺少地信息，所以必需在新建物料编 2 / 15 码时输入，只需输入其中一种 文档收集自网络，仅用于个人学习 价格信息其余地会自动计算； 2.11 是否报价使用：控制物料是否在公司 “报价单 ”地待选物料中出现地选项，如果 报“ 价使用 ”为 “√”选状态， 文档收集自网络，仅用于个人学习 在报价中可以显示此物料，并可以选择 .如果 “报价使用 ”为非 “√”，在报价中，不显示该 物料，此物料不在 报价系统中使用，只是作为生产作业地物料使用 . 2.12 换算单位：是价格、重量等计算地重要依据，单位一旦确认，无法进行修改，纸 料编码时必须点击右键点默 默“文档收集自网络，仅用于个人学习 认单位比率 ”； 3. 物料命名规则： 3.1 命名要求： 3.1.1 可识别性：物料地命名应该有利于对物料进行识别，看到物料名称就能了解物料 地大致属性 . 3.