原材料采购应急预案规范.pdfVIP

原材料采购应急预案 1. 目地： 为了有效确保采购物资地供应， 预防因采购物资地短缺等因素引起地意外损失， 保证采 购物资及时有序、 保质保量完成， 结合我公司实际情况制定本预案 .资料个人收集整理，勿做商业用 途 2. 适用范围： 本预案适用于公司石灰、台铝、铝铁、钙丝、带钢、锰铁粉、石墨粉等主要原料采购物 资地供应，在紧急情况下地预防及应急处理 .资料个人收集整理，勿做商业用途 3. 危险源及风险分析 由于部分原料供应商所处地为外省市，造成供货期较长，不可控因素较多 . 3.1. 主要危险源： 3.1.1. 夏季灾害天气：台风、暴风雨、洪水等： 3.1.2. 冬季灾害天气：暴风雨、冻雨造成道路封闭、道路结冰； 3.1.3. 法定节假日如十一黄金周及春节长假等由于铁路运输以客运为主， 货物在途时间延 长； 3.1.4. 质量因素：质量不符合采购技术条件要求； 3.1.5. 其他因素 3.2. 风险分析： 由于灾害天气及其他原因造成地原料不能按约定到货期送达 .可能造成公司生产发生断 料，进而影响销售指标地完成及客户地使用需要 .资料个人收集整理，勿做商业用途 4. 预防与预警 4.1. 加强信息搜索、沟通、反馈； 责任人：采购员 4.2. 及时掌握天气信息 采购员须了解物料所在地及从其所在地上海地天气大致情况， 如有异常情况， 应及时向物控 部经理报告，加强信息反馈 .资料个人收集整理，勿做商业用途 4.3. 加强与供应商信息交流 采购员须加强供应商经管，要求供应商在其生产经营出现变化、遭遇意外地情况下，第 一时间通知采购员，便于公司做出相应采购计划调整 .资料个人收集整理，勿做商业用途 1 / 3 4.4. 寻找备用供应商；责任人：采购员 对于影响重大地主要原料应加强供应商开发， 增加合格供应商数量， 并在上海本地寻找 现货供应商作为应急备选供应商，增至《合格供方名单》 .资料个人收集整理，勿做商业用途 在正常情况下，对应急备选供应商不进行或少频次、少量进行采购 .当异常情况发生时， 可通过应急采购避免断料事故地发生 .资料个人收集整理，勿做商业用途 4.5. 制定原材料安全库存量，并予以落实；责任人：仓库主管 由仓库主管会同生产部、 财务部等相关部门制定原材料安全库存量， 经物控部经理审核后报 总经理批准后执行 .详见《采购周期与安全库存一览表》 .资料个人收集整理，勿做商业用途 物控部须保证库存量不低于安全库存量，当库存量距安全库存量差额小于 20% 时，仓库主 管应及时向采购员提出缺货警报，由采购员结合当月采购计划安排物料采购及到货 .资料个人 收集整理，勿做商业用途 4.6. 原材料安全库存量地调整；责任人：仓库主管 根据主要危险源地发生周期， 应提前一个月由仓库主管提出调整受影响物料安全库存量 地方案、经物控部经理审核后报总经理批准后执行 .资料个人收集整理，勿做商业用途 调整方法：增加安全库存量（ 20%-30% ）、延长其合理采购周期 . 4.7. 制定产成品安全库存量，并予以落实；