档案整理课件1讲解.pptVIP

? 1 、填写方法： ? 件号：按“室编件号”填写。 ? 责任人： ? A 、填写制发文件机关的名称或个人的姓名，一般 以文件的盖章或署名为准； ? B 、机关应填写其全称或通用简称； ? C 、两个或两个以上机关的联合发文，一般只填写 主办单位名称，也就是编发文字号的单位； ? D 、合同、协议应填写甲方、乙方两个单位的名称； ? E 、个人作者填写其姓名，必要时加填职务或身份； ? 文号：填写发文字号，不得省略；无文号的此项不 填。 ? 题名： ? A 、一般照录文件原题名，不得自行缩减或修改； ? B 、无题名或题名不能揭示文件内容的文件，应根据文件内 容自拟题名加“ [ ]” 填写； ? C 、有正题名、副题名的文件，可选择其中有检索价值的题 名填写； ? D 、外文或少数民族文字的文件题名，除原文照抄外，应将 汉文译文加“ [ ]” 附在其后。 ? 日期： ? A 、填写文件的形成时间，一般以落款时间、会议通过时间 或发布时间为准； ? B 、用 8 位阿拉伯数字标准年、月、日，不能省略。如 “ 2008 年 6 月 17 日”标准为“ 。 ? C 、时间不详或无时间的文件资料，应进行必要的考证。 ? 页数：填写每份文件的总页数，总页数以文件材料的最后一 个页号为准。 ? 备注