OCLC FirstSearch 数据库检索指南.doc

OCLC FirstSearch 数据库检索指南 一、登录 OCLC登录网址为： /caulib/db/c_gourlskkkkkk.html?id=37，数据库采用校园网IP地址控制，不需要用户名和密码。 二、检索方法 1、登录数据库后进入FirstSearch系统。 2、选择数据库。用户可以选择一个或多个（最多3个）所需的数据库。 3、选择检索的字段索引（例如题名、作者等），键入检索式。 　　每个数据库提供了若干检索的字段索引，在基本检索屏幕选择常用索引，在高级检索屏幕利用下拉表选择，在专家检索屏幕需使用代表索引字段的标识符。在空白图框内键入检索词，然后启动检索。 4、浏览命中的记录一览表，选定一个或几个记录。 　　系统执行检索后，将为用户产生一个命中记录的集合，并将其以页的格式显示，在想进一步浏览的记录的题名上单击鼠标，就能看到一个记录的详细内容。 5、查看记录的详细内容。 用Next和Prev图标可显示后一个或前一个详细记录，或返回到记录表重新选择记录。 6、获取全文。 联机文章在记录表的每条记录后面有标识，可通过屏幕显示、存盘、打印或E-mail获取联机全文，或通过记录表的标识在用户所在馆获取全文，也可通过馆际互借系统获得全文。 7、根据需要可通过导航菜单的链接进入数据库、检索、记录一览表或详细记录等屏幕。 8、最后，点击导航菜单的Exit（退出）结束FirstSearch过程。 FirstSearch检索式的构造 1 利用索引表构造检索式 基本检索屏幕用几个常用索引字段构造检索式。具体操作为； (1) 选择一个字段索引。如要使用其他索引，需进入高级或专家检索屏幕。 (2) 在空白图框内键入一个或多个检索词。如果要检索一个短语，将它放在引号内。 高级检索屏幕使用下拉表构造检索式。屏幕的右方提供了当前数据库可用字段索引的一个下拉式列表，用户可用鼠标直接选择。具体操作为： 　(1) 在第一个Search for:（查询）后的图框内键入一个或多个主要的检索词。 (2) 选择字段索引。点击检索词右方图框的箭头，从下拉列表查看所有可利用的字段索引,然后选择你希望找到包含检索词记录的索引。 (3) 当需要时，在第二和第三个空白图框内键入检索词。 (4) 选择第二和第三个检索项的索引。 (5) 选择布尔算符（and 、or 和 not）结合在第二和第三个图框键入的检索项。 注：在基本和高级检索屏幕中也可用下面介绍的标识符构造检索式。 2 利用标识符构造检索式 专家检索屏幕使用标识符构造检索式。标识符通常是2个缩写的字符，它代表书目信息中的一个字段，如:ti（Title），au（Author）。具体操作为： 　(1) Search for:（查询）后的图框内键入包括索引标识符和检索词的检索串。如果你要检索一个短语，把短语放在引号内。 　(2) 从Indexed in:（索引项目）下拉表单选择一个索引用于任何没有标识符的检索项。 3检索式的种类 (1)关键词类检索式 在检索屏幕中，标识符后紧跟一个冒号(:)和检索项，例如: ti:computer 　　或者，由所有不带phrase（词组）的索引构造的检索式。 (2)准确语类检索式（和记录中索引字段的所有词完全匹配） 在检索屏幕中，标识符后紧跟一个等号(=)和检索项，例如： ti=The computer connection 　　或者，由所有带phrase（词组）的索引构造的检索式。例如：Autho Phrase（著者词组）等。 　(3)有顺序和间隔距离的检索式 在两个检索词之间键入N(near)或W(with)位置符，指明检索词在记录中的顺序和间隔距离。 N 指明两个检索词中的任何一个可先于另一个出现 W 指明先键入的词必须先出现 N或W后的(1-25)之间的数，表示两个词之间允许间隔的最多词数。 例1：online n searching 例2：要检索head of class 或head of the class，在检索屏幕需键入：head w2 class 　(4)短语类检索式 如要用关键词类索引检索一个短语，需将短语放在双引号内。 例如："information sharing"，也可写为：information w sharing 。 　　短语类检索式相当于词中间有一个w 。 (5)组合检索式 当需要扩大或缩小检索的范围时，可用布尔算符AND、OR 和NOT将检索词组合起来。 AND：用AND组合检索项，查找包括这两项的记录。 　　　　 例如，au:jack and ti:rabbit run OR： 用OR组合检索项，查找包