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资产管理与财务固定资产的导入导出
(操作说明)
1、从财务固定资产导出数据到资产管理中。
导出固定资产期初数据,包含Format.INI 和FixedIni.dat 文件,然后对FixedIni.dat 进行
修改,采用的修改编辑工具有:Excel、UltraEdit 等文本编辑工具。
第一种修改方法是把“FixedIni.dat ”文件用Excel 打开,然后打开资产明细导出后的文
件“资产明细(仅与外部数据交换用).dat”,如下所示:
财务固定资产期初导出后数据格式
导出资产明细导出后格式
根据资产管理软件导出的资产数据格式进行修改,添加表头项目,修改对应的数据项,
要记住必须格式一样,并且在资产中也存在相应的基础信息数据(即基本的部门、单位
信息等),最后修改完成后保存为名称是“资产明细(仅与外部数据交换用).dat”的文
件。然后把由固定资产数据改成的“资产明细(仅与外部数据交换用).dat”复制到数
据下,并替换原来的“资产明细(仅与外部数据交换用).dat”文件,就可以导入数据
到资产管理软件中了。
第二种修改数据的方法是通过我们提供的数据转换工具。同样导出财务固定资产的数
据,打开数据转换工具IExport.exe(或者名称就是“数据转换工具”) ,如下:
在接口格式文件处是输入财务固定资产的Format.INI 文件,数据项目中选择FixedIni.dat
文件,转换格式文件处是选择一个配置文件ConvertPZ.INI,这个ConvertPZ.INI 文件里
是一些财务固定资产的字段与我们资产管理软件字段的对应关系。
这是已经修改过的文件内容,是对导出的固资期初数据字段项目进行转换的对应关系,
在导出中还有固资变动这些,您可以照着上面的内容进行对比修改。
下图为转换工具选择好数据后的情况:
上图读出来的是原始字段名,现在直接应用转换格式:
应用转换格式后,在上两图中,可以看到,唯一不同的变化是字段名称被修改过了,这
就是根据 ConvertPZ.INI 文件中的对应关系来转换的,并且还添加了两个字段:单位编
码和数量,因为在导入数据时,这两个字段是必须要有数据的。好,来看看修改数据,
直接可以在此工具中修改数据,点击需修改的数据,会出现光标提示符,直接录入数据
就行了,这里提醒大家在修改数据时,比如部门编码、资产变动类型编码的数据一定要
与资产管理软件中的部门编码及资产变动类型编码相同,只有做到两个账套的基础信息
相同,才能正常的导入。下面是添加了单位编码及数量的图示:
修改添加完成后可以选择保存,出现提示框如下:
保存项目名称和保存表头名称最好都选择上,这样就不必再通个Excel 软件来编辑添加
表头及项目名称了,保存文件路径:这里建议您先用资产管理软件随便导出一个资产明
细的标准格式数据(别选择“按财务数据格式导出”),然后直接把该文件保存到这个标
准格式的文件夹下面,并可以选择替换原有的“资产明细(仅与外部数据交换用).dat”
保存后,打开这个文件做最后的修改,用Excel 或者其它编辑工具打开都可以,在修改
时要注意分隔符是否正确,这也是影响导入的问题之一:
看上图,这个文件的名称,项目都与我们的标准导入格式相同的,唯一不同的是表头名
称“固资期初”,修改“固资期初”为“资产明细(仅与外部数据交换用)”,就是改为
与文件名相同。
最后保存此文件。
2、资产管理资产明细数据导出到财务固定资产中
直接在资产管理导出中,导出资产明细数据,在导出时选择上“按财务数据格式导出”,
然后在财务中导入数据就可以了。但前提也是两个帐套中的基础信息必须相同。
另外,如果两者的字段名称需要修改,可以在 AccFieldConfig.ini 中修改。
AccFieldConfig.ini 文件的默认设置已经能够正常导入资产明细数据,可不做任何修改。
AccFieldConfig.ini 文件内容如下:
;说明:对于导出不同数据格式,请自行增加、修改以下内容
;段名要与资产管理导入导出名称相同
;其中:对应帐务栏目 值为导出Format.ini 中对应的段名
;其中:文件前缀 值为导出的数据文件中每一条记录的开始文本
;对于各段中其它项格式为: 导出名称 = [资产管理对应段中显示名称] +
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