02 惠州 提高工程建设的项目档案归档完整率共27页文档.pptVIP

一． 1 一、小组简介 把档案工作做 得更好 , 我能 ! 一． 2 二、选题理由 档案管理需要 小组选题 存在问题 国家档案局将归档完整率 95% 以上 作为企业档案管理水平达到优秀的衡量标准之一 类别 应归档 (件/卷) 已移交 (卷/件) 已归档 (件/卷) 归档完 整率 企业管理类 2901 2901 2901 100% 经济合同类 1837 1837 1837 100% 工程项目建设类 2353 1372 1372 58.30% 2006年企业管理类、经济合同类、工程项目档案归档情 况汇总表 提高工程建设项目档案归档完整率 一． 3 名词解释 档案 — 是社会组织或个人在工作生活中采用书写、绘制、拍照、录音 、录像等方式记载，并保存下来供人们查考的原始信息。 工程档案 --- 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、 图表、声像等各种形成的历史记录。 工程建设项目档案归档范围包括五个阶段 : 前期阶段 、 招投标阶段 、 设 计阶段 、 施工阶段 、 验收阶段 。 归档时间为每阶段项目完成后一个月内（ 除跨年度工程项目决算资料）。 档案归档完整率 = 已归档档案数量 / 该归档档案数量 *100% 一． 4 三、现状调查（一） 2005年与2006年工程项目档案归档情况对比图 61.04% 58.30% 56.50% 57.00% 57.50% 58.00% 58.50% 59.00% 59.50% 60.00% 60.50% 61.00% 61.50% 2005年工程档案 2006年工程档案 2019-2019 年工程建设项目档案同期归档完整率对比图 ( 统计日期 :2019-01-31 、 2019-01-31) 小组总结： 2019 年 与 2019 年 工 程 建 设 项 目 档 案 归 档 完 整 率 相 比 较 ， 06 年 归 档 完 整 率 较 低 ， 仅 有 58.3% 。 一． 5 三、现状调查（二） 2019 与 2019 年工程建设项目档案部分单项工程归档完整率对比图 62.16% 86.39% 75.81% 64.25% 67.43% 59.90% 87.18% 76.11% 70.45% 91.67% 50.00% 55.00% 60.00% 65.00% 70.00% 75.00% 80.00% 85.00% 90.00% 95.00% 1 2 3 4 5 2006 年 3 月累计单项工程归档率 2005 年 3 月累计单项工程归档率 对以上对比图可见： 2019 年 工程项目资料归档不齐 ，数据说明 收集整理保存等工作环 节出现漏洞，工程项目资料收集管理方法有待改善。 症结 一． 6 三、现状调查（三） 2019 年各类档案利用统计图 2006 年档案利用统计图 4.90%经济合同 档案 68.67%工程建 设项目档案 14.52%企业管 理档案 1.88%会计档案 10.03%特殊载 体档案 工 程 建 设 项 目 档 案 利 用 频 次 最 多 一． 7 四、设定目标 将工程建设项目档案由 58.30% 提升到 85% 以上 58.30% 85% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 活动前(1-3月) 目标值(4-8月) 系列1 一． 8 五、原因分析 一． 9 六、要因确认（一） 序 号 未端原因 确认方法 确认情况 判断 1 档案管理员与项 目负责人业务交 流不够 2019 年 5 月 10 日任意抽查本公司 3 位工程项目负责人对工程档案归 档要求范围进行调查 其中 2 位工程项目负责人掌 握省公司工程档案归档范 围中 50% 的内容，另一位只 掌握了 30% 的内容 2 档案兼职人员培 训不够 小组成员到人力部门统计调查 06-07 年上半年培训记录表 公司兼职档案员（ 19 名） 参加过档案培训，其中 13 名参加过 2 次，其余 6 名参 加过 1 次 3 办公设备配置低 随机抽查 6 位兼职档案人员台式 电脑配置及打印机情况 电脑内存均达到 80G 的配 置且打印机都能正常打印 4 档案移交职责监 督制度不完善 5 月 13 日在全球通大厦 15 楼工程 管理中心分别与工程项目负责人、 兼职档案员交流，访谈与我公司 合作的 3 家工程监理公司的监理 资料员 三者之间的职责分工不明 确，存在“踢皮球”现象 一． 10 六、要因确认（二） 序 号 未端原因 确认方法 确认情况 判断 5 缺乏合作方制约 条例 经核查 2019 年工程相关考核办 法细则内容涉及范围 2019 年 7 月工程管理中心 对合作方已下发具备针对 性的考核细则 6 工程项目移交表 内容不清