项目十 综合档案室的创建.pdfVIP

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项目十 综合档案室的创建(理论课 2 课时) 课型 : 理论课∨ 实践课 授课日期: 授课班级: 上课地点: 能力目标: 1. 能够划分档案室空间功能并进行布局 2. 能够列出档案室建设需要的物质清单 3. 能制定档案室管理有关基础性文件 教学 目标 知识目标: 1.了解档案室建设需要的物质条件 2.了解档案库房秩序建立和日常管理工作的内容 3.了解档案室管理有关基础性文件 重 点 教学重点: 难 点 1.档案室布局功能划分与要求 及 解 2.档案室库房日常管理要求 决 方 3.档案室管理基础性文件 法 教学难点: 1.档案室管理基础性文件 2.档案室科学规划 解决办法: 现场讲授法、问答法 思考或作业: 后记: 1.说说档案室建设需要的物质条件 2 .说说档案室管理需要哪些相关基础性文件 课时有点紧张。 3.课后上网了解档案装具、价格等 以后可以考虑在课前布置学生预习,查 找相关内容。同时复习以前学过的知 识,比如一些管理基础性文件等等。 教学方法 教学内容 辅助手段 案例导入: 为迎接档案评估工作,也为更好地做好本公司的档案管理工作,经研究决定建立 一个 70 多平方的综合档案室。办公室主任责成档案管理员小赵作一个较为详细的方案。 小赵翻出了档案管理员考证资料并咨询有关专家,为充分了解物品款型、规格、价格等, 小赵还跑了几家商家和网站详细了解了相关情况。工作认真负责的小赵还专门联系了一 家档案管理工作卓有成效的企业,前往参观取经,了解档案室布局以及档案室管理制度 等事情。 简析: 建立综合档案需要考虑诸多方面因素,比如区分空间的功能、档案库房选址、需 要购买的设备与物品、建立档案库房秩序、建立相关的档案管理基础性文件等等。 讲授内容: 档案室空间规划与布置要求 一、档案室空间 档案室一般包括档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。 1.档案库房: 库房是保管档案的最基本的物质条件,直接关系到档案的保护和安全。档案库房 建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案馆应尽量按《档案馆建筑设计规范》 (试行) 的要求建造档案库房。档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》 (试行)的要求靠拢,在无法达到其要求的情况下,也必须注意这样几个问题:(1)

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