温莎大酒店办公室5S管理制度.doc

PAGE 1 苏州温莎大酒店办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公环境，提高工作效率，塑造良好的酒店人形象，特制定本制度。 二、“5S”定义 （一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； （二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； （三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污，保持职场干净、明亮； （四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； （五）、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、“5S”检查标准 1、整理 扔掉废弃物 （1）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按酒店要求的方式废弃。 （2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜及文件夹中。 （3）将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 （4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 （5）将工作服、卫生用品等按类别整齐放于柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。 （6）柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、茶几上禁止摆放与工作无关的物品。 2、整顿 摆放整齐 （1）办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观合理。 （2）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 （3）办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 （4）笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 （5）办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 （6）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 （7）暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 （8）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 3、清扫 打扫干净 （1）办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 （2）地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 （3）室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 （4）窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 （5）窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 （6）灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 （7）文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 （8）更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。 （9）办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 （10）电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 （11）垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 4、清洁 保持整洁，持之以恒 （1）每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 （2）上班时间随时保持。 （3）自我检查，对发现的不符合项随时整改。 （4）下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 （5）下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 5、素养 人员保持良好精神面貌 （1）上班时间佩带名牌，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 （2）言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 （3）工作时精神饱满，乐于助人。 （4）工作安排科学有序，时间观念强。 （5）不串岗、不聚众聊天。 四、奖惩 以上标准是各部门自查的依据，也是行政督导部对各部门办公室检查的依据。对于