土木水利工程学院关于研究生答辩材料整理的有关说明[最.docVIP

关于研究生学位论文答辩程序及答辩材料整理的有关说明 各系、所，各答辩秘书，各研究生： 2011届学位申请工作即将开始，为方便各位研究生顺利办理答辩手续，完成学位申请。现将学位材料整理的有关事项、要求作几点说明，凡拟申请学位的研究生，请按以下步骤办理（以学历硕士为例）： 一、办理学位论文答辩的条件： 已按培养计划要求修满规定课程学分，完成规定必修环节；学位论文查重合格（学术型硕士?25%、专业型硕士?30%、博士?20%）已按规定格式定稿打印；已按时足额缴纳学杂费；经导师同意。 二、程序： 登录教学管理信息系统查询成绩（07年以后入学），核对是否修完培养计划规定学分，是否符合本专业培养方案的要求。 图-1登录学科学位建设处－学位论文答辩申请系统（图-1），上传本人完整申请信息 图-1 学位管理信息系统 相关表格打印 答辩手续进程表。 研究生本人携答辩手续进程表到院研究生教务办公室 审核费用及成绩。（非全日制工程硕士、高校教师答辩时须携带缴费发票到财务处盖上学费已清章，或到研究生培养处开具学费缴纳清单到财务处缴费后盖章，财务处周二、周四收费。）并登录学科学位建设处网页学位论文答辩申请系统，对该生成绩审核无误后进行确认签字。 研究生本人打印确认过的学位档案材料之一（研究生课程学习和学位论文审查意见表）一式两份，（如图）。 此处由305研究生教务办盖章。此处由402研究生教务办盖章。 此处由305研究生教务办盖章。 此处由402研究生教务办盖章。 本人可按要求填好评语，再打印，请系所负责人签字。由导师上传学术评语（材料二：研究生指导教师学术评语），并打印签名。至此，盲审同学可装订论文送至校学位办公室待送审。 本人可按要求填好评语，再打印，请系所负责人签字。 由导师上传论文评阅专家名单，等待学院研究生办公室和学位办审核。学院及学校审核同意后，研究生本人在相关表格打印处打印致评阅专家意见书，并送审论文（材料四：合肥工业大学研究生学位论文意见书），等评阅结果返回后，持全部评阅意见书到学院研究生办公室处录入评审结果。将每一份评审意见单独装订。盲审的同学待评阅结果返回后由学位办上传。 8、评阅结果录入完毕后，由导师上传答辩专家及答辩秘书名单，学院及校学位办审核通过后打印材料三，一式两份。（材料三：硕士学位论文评阅人及答辩委员推荐审核表）。 9、答辩秘书打印表决票，到院研究生办公室加盖公章（右上方）。上传决议草案。 10、答辩完后，由答辩秘书上传答辩记录，打印材料五。（材料五：研究生学位论文答辩会及答辩委员会议记录），按照会议记录后说明附上《研究生学位论文答辩委员会决议（草案）》，及《答辩委员会表决票》，草案上需由答辩委员会主席签名。将会议记录及草案，表决票装订在一起。 11、材料六：研究生学位论答辩委员会决议，根据答辩主席修订的决议草案修改上传后打印，答辩主席签名。 12、材料七：科研成果及获奖证明材料复印件。学生本人将该页表格填写完整后打印，并附上论文清样。若文章已发表，请复印完整的小论文封面、目录、版权页及小论文清样，并由导师签名，盖上学院公章。若论文已录用尚未发表，请打印论文录用发表证明，填写完整，由导师签名，盖上学院公章。并在论文录用发表证明后附上录用通知原稿，及投稿的小论文清样。将材料七装订在一起。（在职工程硕士不需发表文章但必需附上由导师签名，盖上学院公章的本科毕业证书、学位证书复印件。） 13、材料八：合肥工业大学硕士学位申请表。由学生本人网上点击提交学位申请（请注意：一旦正式提交学位申请后，将不能修改任何学位申请信息），打印学位申请表并签名（材料8共4页，学生打印其中3页，卷内目录编号时请顺延一页）。 14、打印卷内目录（如图），在日期处选择相应材料上的日期填写，页号处先用铅笔在档案材料上给每一份材料编上号，然后在卷内目录上用铅笔填写。编号按照卷内目录的顺序流水号编写（即：材料一编1，材料二编2，材料三编3，材料四后自4开始顺延注意有文字的页面一定要编写，整套答辩材料有多少页就编多少页）。材料1、3只编写其中一份，另一份放入装订在一起放入培养工作档案袋。材料6、材料7之间要放出2页流水号。 15、将上述材料和一张光盘电子版学位论文必须与上交的纸质版学位论文完全一致，各类签名页齐全，命名方式：（光盘必需是答辩结束后通过的论文其中学位论文的第二页全体答辩委员会签名：（工作单位、职称）页、第三页独创性支声明页必需是全体委员、学生、导师签字的扫描件）一起装入研究生学位论文答辩与学位工作档案袋，附上6篇大论文（博士生三精三平），硕士六本平装、须答辩委员会签名、本人、导师签名以及学位论文工作去向等都填写清楚，2寸彩照2张。至此，学位申请材料完整，由答辩秘书交学院研究生秘书审核、验收，并在答辩手续进程