电子文件管理课件.pptx

　　;课程性质：;学习目的和要求：;第一章　电子文件概述;学习目的和要求：;第一节 电子文件的概念和种类 ;一、信息技术的发展对档案工作的影响 二、电子文件的来源 办公自动化（OA） 计算机辅助设计和辅助制造（CAD/CAM） 模数转换（扫描仪、数码相机和摄象机等） 电子商务（E-business） 收发邮件（E-mail） ; 1、“机读文件”定义 通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡片上的文件，它的内容只有用机器才能存取。 “机读文件”和“电子文件”名称使用年代 机读文件：1890年——20世纪80年代 电子文件：20世纪90年代初开始 ;首先是文件，应该满足文件的所有要求 是以数字形式进行记录的，并可为电子计算机等设备所处理 电子文件的构成方式由内容、背景信息、结构三要素构成。 ;电子文件与电子信息的区别;四、电子文件的种类;按电子文件的信息存在形式分类;按电子文件的组成方式分类;按 文件的属 性分类;按文件生成方式分类;;电子文件与电子档案;第二节 电子文件的基本特点和作用;对纸质文件和电子文件特点描述比较;（二）电子文件对系统的依赖性;（三）文件信息与载体之间的可分离性;传统文件：信息与其载体是不可分离，固化在一起的，象纸质档案，甲骨文，碑文，传统胶片等。;（四）电子文件信息的可变性;（五）电子文件信息存储的高密度性;二、电子文件的作用;第三节　电子文件原始性与法律证据效力;;;;第四节 电子文件的形成规律和生命周期;;二 电子文件的生命周期;（一）国际档案理事会对电子文件生命周期阶段的划分;（二）何嘉荪对电子文件运动阶段的阐释;第四阶段：文件的永久保存或历史阶段; 并非所有文件都能一次走完四个阶段的历程，在特殊情况下，某些文件还会做逆向运动，甚至跳跃式向前运动。;第一章 考核要求;神圣的工作在每个人的日常事务里，理想的前途在于一点一滴做起。 创造性模仿不是人云亦云，而是超越和再创造。 逆境给人宝贵的磨练机会。只有经得起环境考??的人，才能算是真正的强者。20:4020:4020:40:3320:40:33 所谓天才，只不过是把别人喝咖啡的功夫都用在工作上了。 强烈的欲望也是非常重要的。人需要有强大的动力才能在好的职业中获得成功。你必须在心中有非分之想，你必须尽力抓住那个机会。 患难可以试验一个人的品格，非常的境遇方才可以显出非常的气节;风平浪静的海面，所有的船只都可以并驱竞胜。命运的铁拳击中要害的时候，只有大勇大智的人才能够处之泰然。 不放过任何细节。五月-20五月-20五月-20五月-20 惟一持久的竞争优势，就是比你的竞争对手学习得更快的能力。 把你的竞争对手视为对手而非敌人，将会更有益。 一旦做出决定就不要拖延。任何事情想到就去做!立即行动! 如果通用公司不能在某一个领域坐到第一或者第二把交椅，通用公司就会把它在这个领域的生意买掉或退出这个领域。 我的宗旨一向是逐步稳健发展，既不要靠耸人听闻的利润，也不要在市场不景气时，突然有资金周转不灵的威胁。09-五月-2020:40:33 在艰难时期，企业要想获得生存下去的机会，唯一的办法就是保持一种始终面向外界的姿态。若想长期生存，仅有的途径就是要使人人竭尽全力，千方百计让下一代产品进入用户家中。 时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。 自始自终把人放在第一位，尊重员工是成功的关键。 让流程说话，流程是将说转化为做的惟一出路。五月-20五月-2020:40:33 在一个崇高的目的支持下，不停地工作，即使慢，也一定会获得成功。 微软离破产永远只有18个月。 坚持是一种智慧，固执是一种死板。五月-20五月-20 命运是一件很不可思议的东西。虽人各有志，但往往在实现理想时，会遭遇到许多困难，反而会使自己走向与志趣相反的路，而一举成功。 一个管理者如果不了解其下属的工作，那他就无法有效地管理他们。 人们所认识到的是成功者往往经历了更多的失败，只是他们从失败中站起来并继续向前。20:40:3320:40五月-20 等待。我将要在这三块基石上建立我成功的金字塔。 千方百计请一个高招的专家医生，还不如请一个随叫随到且价格便宜的江湖郎中。 是员工养活了公司。2020-05-09 20:40 能用他人智慧去完成自己工作的人是伟大的。 不满足让客户满意，要追求让客户感动，创造客户终身价值。 新经济时代，不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。 路是脚踏出来的，历史是人写出来的。人的每一步行动都在书写自己的历史。09 五月 20208:40 下午五月-20 差错发生在细节，成功取决于系统。 速度就是一切，它是竞争不可或缺的因素。 管得少，就是管得好。09 五月 2020 命运本来就不公平所以我