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* * 常 见 应 用 文 写 作 1） 信件的写法 （1） 信封的格式： Li Wei Stamp Class 2, Grade 3, Foreign Languages Department Shanghai Teachers’ College Shanghai City The People’s Republic of China Mr. William Smith 213 Evergreen St. Freedom City, Ohio 57632 Airmail Personal 关于信封写法的说明： a. 寄信人的姓名、地址写在信封的左上角。 收信人的姓 名、地址应写在中间。姓名单独占一行，姓名下面是收信人 地址。地址由小到大写，第一行为门牌号，街道名。第二行 为城市名。第三行为州名和国家分区及邮政编号；第四行为 国名。（城市名与州名也可与国名写在一起） b. 寄信人只写姓名，但收信人一般都加头衔， 以示礼貌 和尊敬。没有官衔的， 加上 Mr.( 先生），Mrs.(太太）， Miss.(小姐）, Ms. ( 女士，已婚未婚皆可） c. 门牌号码前不需加No., 数目后不用逗号， Road 常简 写为Rd., Street 简写为St., Avenue 简写为Ave., d. 信封的左下角， 可有简单的附加语：Personal (亲收， 公函），Private (亲收，私函），Printed Matter (印刷品）， Registered (挂号信），Urgent ( 急件），Photos Inclosed (内有 照片），Confidential (机密）等。 e. 托人转交的信件，在写好收信人姓名后，下一行为转交人 姓名， 注意转交人姓名前应加上C/O (= care of ), 第三行再写 转交人地址。例如： Mr. Walter Snow ( 收信人姓名） C/O Mr. Harold Wood （ 转交人姓名） 318 Doswell Ave. （ 以下为转交人地址） Fort Atkinson, Wisconsin U.S.A. 2） 信件的行文格式 寄信人地址 写信日期 收信人信内地址 称呼 信的正文 结束语 署名 寄件行文格式的说明： 寄信人的地址和发信日期称为信头(heading). 信头应该靠 右边写，地址应与信封上的寄信地址一致，目的是让收信人 知道信从哪儿寄来及回信地址。信头不要再写寄信人的姓名， 在信头的最末一行，既地址的下面写寄信日期。日期的写法 有以下几种： Oct.7,1999 11 July,1999 Sept.16th,1999 2nd.May,1999 注意：用7/10/99来代替 Oct