关于发文编号规定的通知.docVIP

[2011] 呈：董事长、 送：副董事长、行政副总、企管总监 发：控股公司各部、各子公司各部 关于发放文件统一公文文号的通知 各公司各部： 为使公司公文处理工作规范化、制度化，根据有关规定并结合我司实际，从２０１１年起，特规范公文文号。现将有关事项通知如下： １、代码由发文公司代码和发文机关主办文件的部门代码组成，发文文号由类别代码、年份、序号组成。 ２、相关表格制定编入表格类文号存档。 相关代码规定如下表： 公司 代码 部门 代码 类别 代码 责任人 控股公司 １ 总经理 ０１ 制度文件 ０１ 李雪婷 企管人事部 ０２ 人事任免 ０２ 财务部 ０３ 通知 ０３ 总务部 ０４ 会议纪要 ０４ 投资部 ０５ 奖罚文件 ０５ 项目部 ０６ 表格 ０６ 企业发展部 07 人力资源部 08 资金总监 09 服饰公司 ２ 总经办 ０１ 杨帆 金博莱 ３ 总经办 ０１ 陈文霞 怡景地产 4 本规定自通知下发之日开始实行，请各部门按照通知要求规范本部门发文文号，并由各公司责任人审核后下发，如发现不规范格式，考核该发文部门负责人。服饰公司和金博莱公司将相应的各部门代码编号后交于控股企管人事部统一管理，２０１１年已有编排文号的部门应按新的文号要求继排与使用本部门文号。 企管人事部： XXXXXXX有限公司 二0一一年元月二十四日