文秘部工作细则.docVIP

文秘部工作细则 1．月初拟定当月工作计划，跟进工作计划按时完成，月末汇总拟写工作总结,本协会的活动或者参与其他协会的活动，应拟写上报材料和活动总结, 还要拟写领导发言稿。纸张A4纸，文本格式统一规定为标题：居中，二号加粗，宋体；内容为：四号不加粗，宋体；落款不加粗，四号宋体，日期要用大写，例： 广西生态工程职业技术学院社团联合会 环保协会 二○一四年十二月一日 文本格式会根据社联的改变而改变，上交社联的材料必须打印，也必须是按照以上的格式撰写。 2．月工作计划上交时间：每月5号前；月工作总结上交时间：每月30号前；上交部门：社团联合会（办公室在大学活动中心）。 3．负责档案管理(各类联络资料/会议记录/财务资料/会员信息等)，完善新建、收集、整理、归档、保管、查阅等工作及记录。协会召开会议负责做好会议安排、会议纪录、会场签到等工作，跟进督办会议内容并反馈执行结果到协会负责人。 5．会费由文秘部负责管理，不得私自挪用，每月例会汇报上月的财务费用情况，每月月终提交费用结存报表以及下月申购预算报告。 6．上交社联的材料打印在文印店记账，学期结束时去文印店用会费结账。 本部门的工作详细规则拟定如上，在实际工作中会依据工作情况对本部门工作详则进行修改和完善。