与销售有关的财务基本知识.docxVIP

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与销售有关的财务基本知识 作为销售人员,具备一定的财务知识不仅可以顺利地完成销售任务,也能够从财务入手了解购货方的经营状况,从而有效防止销售环节的财务风险。另外, 随着经营理念的不断进步,一些更灵活的销售方式已经越来越被采用,要熟练驾驭这些销售方式,显然需要掌握一定的会计基础知识。在开展销售工作的过程中,必然会遇到支付、结算、预算、费用报销等与财务有关的问题,很显然 ,销售离不开会计基础知识,扎实的会计基础知识能使得营销更自如、更自信 。 销售工作中的财务知识 了解购货方的资产状况、盈利能力、现金支付能力不仅很需要,而且很现实,关系到与该企业的合作持续性、关系到应收账款的安全性。我们需要与资信好、有发展空间的企业保持良性的合作关系,而对于资信情况不理想、盈利能力较差的企业,我们一方面要对其营销,另一方面又要保持谨慎的合作态度,对这样的企业来说,资产安全是第一位的,营销是第二位的. 销售人 员在实际工作中与之息息相关的工作便是销售,这里我们来对销售的实现如下的描述。 销售实现:通常依据合同,当与此项资产相关的所有权和主要风险转移给对方时, 确认销售的实现。一旦销售实现,除有特殊条款约定外,作为销货方便尚失与此项资产相关的权力。依照我国相关法律法规的规定,销售实现时销货方必须依法开具发票并提供给购货方,依法纳税,这是销货方责任,对未及时开具销售发票,税务主管部门可依法追缴税款,同时对销货方进行惩罚。作为销售人员,应该正确理解销售的定义,从而把握好恰当的开票时机,既控制了销售风险,又能使本公司在税务处理上掌握主动。 货款回笼:销货方让渡资产而从购货方取得索取款项的权力即应收款,当收到购货方支付的货款,与此项权力便尚失。购货方有支付货款的义务,当购货方拒不支付货款时,销货方可通过法律途径对应收款进行追索。在这里需要强调的是应收款项的追溯权 ,而非产品的追溯权。 ,当销售实现时,此项资产便转化为另一种资产――应收账款,在这一环节上资产从一个实物形态转化为一种权力。。而应收账款仅仅是一个记录在册的数据,一种约定收款的权力,其价值的实现已不完全受自已行为的控制。当购货方的信用能力、偿债能力发生的变化,这项权力的价值有可能会不存在。 所以,从根本上说,最终收到货款才是真正的销售实现,也才算一次成功的销售。 销售工作中的财务知识 一。票据 1、销售实现――开出发票 目前我公司为小规模纳税人,销售发票均已纳入税务部门防伪税控系统,开出的发票都是电脑打印,所有发票信息纳入税务部门的信息库。依照购货方的不同基本上可提供以下两种种方票:增值税专用发票(税务局代开)、增值税普通发票、具体的使用范围如下: 增值税专用发票,通常提供给增值税一般纳税人。 增值税普通发票,提供给增值税小规模纳税人、非增值税纳税人等。 ? 无论开具何种发票均需缴纳增值税,同一笔业务开具任何一种发票所缴纳的税金是一样的,只不过是增值税专用发票将销售额与增值税分开列示了。 前面已经提到,提供销售发票依法纳税是销货方的责任,开出销售发票需及时传达给购货方。开出的增值税专用发票,需在90天内(非3个月)由购货方将发票信息传入税务部门发票认证系统,与销货方的信息进行比对,比对通过后发票有效,对比无效的发票需在90天退加回并报我方税务部门申请销售退回,退回已交税金。超过90天的发票系统会提示发票已过期不再比对,此时购货方有权要求重新提供发票,销货方如无证据表明发票过期是由购货方自已的原因造成的,则必须重新开具发票,再次按发票金额重新缴纳税金,原过期发票缴纳的税金不退回。 对于发票时效的问题希望引起足够的重视。(增加案例) 2、货款回笼――收到支票、汇票、承兑汇票等结算方式 除现金结算外,企业通常可采用以下几种结算方式通过银行办理转账结算:银行汇票、商业汇票、支票、汇兑 、信用证等。现阶段我公司销售业务中除现金交易,使用较多的结算方式主要是:支票、史总工行卡, 3、在实务中,有时合同单位、发票的收受单位、货款的支付单位会各不相同。从风险控制方面而言,我们需要关注的是只有权利一方才能对与其相关的信息做出变更,认为在合同签订时约定好开票单位的信息,货款支付单位、合同单位、不一致时,我们认为货款支付单位需提供代他人支付货款的相关证明,可避免在日后争议中不必要的损失。 二、 费用报销 1、差旅费报销:销售人员因公出差回单位后应及时报销差差旅费,长期驻外人员也需定期报销差旅费。无论差旅费报销制度如何修订,在实际差旅费报销中需注意以下几个方面的问题: 1) 所填的差旅费报销单与所附的原始单据(发票)相一致。首先,我们要基于由每三方提供的证据(如发票)是真实交易的体现,其次,所填的差旅费报销单也是真实行为的描述。 2) 所填的差旅费报销单是重要的原始凭证之一,需要按规范填写,不得随意涂改。 3) 差旅费报

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