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案
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目 录
一、管理组织
二、医院各部门对病案和病案管理的职责
三、病案保管制度
四、病案归档、借阅和复印管理制度
五、病案管理奖惩制度
六、病案质控标准
七、病案管理工作流程图
八、相关法律法规和规定
1、《医疗机构病历管理规定》
2、《病历书写基本规范》
3、出院病历内容排序
九、相关表格
1、移交病历登记表
2、病案借阅登记表(附:示踪卡)
3、病案复印登记表
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晨阳医院病案管理领导小组
为了加强病案质量管理,保证医疗安全及医疗质量,成立晨
阳医院病案管理领导小组。
(一)成员如下:
主 任:孙运军
副主任:王平
委 员:马成森 李玉峰 罗焱
(二)职责
(1)对病案管理存在的问题,提出解决方案的建议。
(2)定期抽取病案室对各病案管理情况的报告。
(3)监督病案管理制度及医院解决的实施情况。
(4)审核申请新病案内容、项目、格式的报告。
(5)组织与病历书写有关的教育培训。
(6)定期向医院领导汇报病案管理的工作。
(三)会议制度
时间:每季度召开一次病案管理会议
参加人员:全体领导小组成员及有关人员参加
主持:组长
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召集:组长
内容:研究讨论病案质量、病案管理等方面存在的问题、提
出解决办法或改进操作的措施。
附:1、各科室(部门)病案管理相关责任
2、病历保管制度
3、病历查阅及复制制度
2015 年 7 月 2 日
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各科室(部门)病案管理相关责任
病案管理工作不是一个科室或一个部门的工作,必须全院各
部门各科室共同努力,履行职责,齐抓共管。病案管理应实行管
理责任制,;由科室、病案室(护士长)兼管具体实施。
(1)挂号、住院、收费处和病案室责任
①准确使用病案号。②认真填写和仔细检查病案首页及病案各项
内容是否准确。③严格住院病人病案的传递。④按病案整理要求
收集和整理资料。⑤按病案归档存贮、供应借阅制度和管理方法
进行系统的管理。⑥对收集整理好的病案进行疾病编码、分类。
⑦开展随访工作。
(2)门诊、急诊、留观和住院科室责任
1)住院医师的责任:①仔细询问病史,注意收集与诊疗有关的各
种记录。②认真书写(记录)病案。③爱护保管好病案。
2)护士的责任:①按操作常规填写护理记录。②保管好科室内病
案和其它影像等资料。③负责转交出院病案。
3)科主任(主治医师以上)责任:①按统一标准,检查病案质量
和病案管理工作。 ②督促指导下级医师写好病案。 ③组织出院 (或
死亡)病案的讨论,讲评病案质量并审签病案。④实行病案质量
目标管理。⑤与病案室联系配合工作,提出改进病案质量的建议。
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(3)医技科室责任 认真填写检查报告,坚持查对,及时回报,
尽量缩短病人预约时间,防止延误病情。
(4)病案管理小组责任
①培养全院医务人员的病案质量和管理意识,督促并检查指导全
院各科室的病案质量和病案管理质量。②制定病案书写规则、管
理制度、病案质量和管理标准等。③解决全院有关病案管理工作
中的问题,组织病案展览、病案工作年会等。
(5)医院领导责任
①重视病案室的建设,特别是技术力量、设施装备、人员编设等。
②加强对病案和病案管理工作的领导,充分发挥病案管理小组和
病案管理人员的作用。③教育全体医务人员写好病案,管理病案,
珍惜病案价值,发挥病案作用,以推动医疗、保健、等工作。
病历保管制度
1、门、急诊病历由患者自行保管。住院病历自患者最后一次
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出院时间计算, 保管年限不得少于 30 年。病案原件的销毁应经院
长和或病案管理小组批准决定。
2、住院病历在住院期间由病区护理部保管;除医务人员外 ,
无关人员禁止翻阅病历,但患者可就有关问题向主管医师、护士
咨询。
3、病人各种检查、化验结论应在出报告后 24 小时内归入病
历。
4、住院病历应在病人出院当天整理完毕,科级质控应在三天
内完成,每月 5 日将上月病历由主任、护士长审核并送达病案管
理(人员)部门,两者须有移交记录。
5、院级质控应在一周内完成,并整理归档。
6、住院病历因医疗活动等离开病区时, 应由本院工作人员携
带和保管。
7、任何机构、个人要求复印、复制、查阅病历必须由医务科
批准,管理人员按规定完成复印等。
8、本院工作人员查阅病案,不得将病案带出病案室。
9、存放病案库房保持适当的温度、湿度,要有防火、防晒、
防腐、防害和防污染等安全措施。
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病历查阅及复制制度
1、住院病历查阅及复制由申请人提出,医务科(医生兼职)
受理。
2、申请人应符合《医疗机构病历管理规定》中第十二、十三
条的规定。
3、病历的复印、复制应在医务人员按规定时限完成病历后进
行。
4、复印、 复制病历时, 由本院工作人员将病历送达指定地
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