信息化技术对路桥工程档案管理的影响分析.pdf

毕业论文范文模板 信息化技术对路桥工程档案管理的影响分析 【摘要】经济的发展伴随着改革开放正在迅猛的发展,因此在基础建设方面国家得到了强有 力的支撑,突出成就表现在公路建设方面,公路工程档案信息化建设也面临着瓶颈,这个问题 在公路建设方面需要得到解决,资料保存时间不够,档案管理不是由网络信息管理,而是由纸 档形式的存在,也显的较为落后,不适合在信息化普及的时代下发展,因此人们发现将信息化 管理运用在档案中管理中,就会方便很多,我们就对现在的路桥工程档案管理进行了分析,并 得出相应的解决方案。 【关键词】公路工程;档案;信息化 　　 路桥工程档案是一个重要的组成部分对于国家档案建设来说,也是我们国家公路管理方 面的一个重要依据,这要求我们对公路工程管理有一个深刻的认识,并结合对信息化发展的 速度,来有一个更好的管理,并对其创新.这样才能使公路工程项目竣工档案有一个好的规范 编制.对路桥项目的提出,并进行立项,然后在审批,在进行现场侦测设计,还要招投标,在施 工,竣工整个过程中的文字材料,照片,音像,图纸表格等材料都属于高速公路工程档案.并且 不能忽视对这些资料的信息化管理,通讯网络还可以,将其以数码形式存储与光盘中或者在 其他载体中的文件进行传输,不仅能减轻档案管理的负担还能提高其效率。 1.当前公路工程档案管理存在的问题 1.1 文件材料管理的轻视 管理起来较为分散的原因,是由于公路工程项目较多,档案的类别也比较多,就容易出现 档案管理不齐全的现象在工程项目管理中,一些项目管理者的意识也不够完善,因为在工程 质量项目的检查和项目进度开展的重视,从而导致了公路工程档案资料会有残缺.我们应对 一些单位的档案资料管理日常收集工作加大重视,减少为应对突击检查的竣工后收集的材料 的随意性,减少造假的可能性,这样会使真实富有价值的材料档案保存不完善,使后期的档案 管理的难度大大增加.如果施工图在施工过程中随着变换,并没有得到好的更改在档案管理 中,一定会使指导管理施工养护等质量管理不够精准在后期. 1.2 工程档案制度的不够健全问题 项目档案管理的质量不高是由于没有一套健全全面的制度运用在公路工程档案管理中. 应对公路工程的档案管理设有明确的限定,运用于一些交通工程和机电工程的项目招标文件 中,严格执行档案法公路工程竣(交)工验收办法的相关制度,并落实在实际行动中. 大部分的原始资料收集的不够齐全,是由没有规范的标准,明确的准则界限导致的,甚至会使 字迹脱落的现象产生.想要减少档案移交工作的滞后带来的档案保存不当容易丢生带来的安 全问题,就要确保施工单位竣工后能够及时的将档案移交给建设单位,希望能减少问题发生. 1.3 从业人员在档案管理工作中的不稳定现象 因为在人员安排上没有稳定的人选,大多数都是兼职人员,档案管理人员流动性大,因此 会产生大多数人员不能完全理解自己工作的档案的文件,那么想要有一套对公路项目的档案 可以完整的管理,是不可能的,在后期的竣工与验收工作,还会产生查阅不变的现象,这是由 在档案管理工作中对其不够重视导致的.公路单位应重视素质培养在对档案管理人员的管理 中,让其从思想和能力上都可以胜任工作,具备上岗证,思想上够重视,不回避档案管理的事 项或相关会议.公路项目档案管理的质量,受从业人员的责任心,素质,和相关工作能力等影 响. (一)对档案的意识和重视的不够 对项目档案管理的重视不强,并且在认识上有偏差,是我们一些工程建设单位上会出现 毕业论文范文模板 的问题.在诺大的工程项目中,会有项目档案在工程建设属于附属产物的,作用不大的思想产 生,因此导致了,无论领导还是员工都只注重,工程的技术能力,时间长短,还有工程的质量, 这是对项目档案管理的不重视;敷衍了事,只为了检查,完成上级的命令,因为认为项目档案 管理只是额外工作. (二)没有先进的操作方法 运用传统的方法管理项目档案,被现在大多数的路桥建设项目所应用,但是单纯由人工 操作和管理,在资料的形成,收集,整理的工作中,会导致工作效率不高,量大,适应不了越来 越多的数量和项目档案利用范围的不断扩大.传统方式在整理方面,存在着浪费的现象,因为 传统的整理方式,是在项目完工后,由竣工资料编制小组,统一整理,需要很多张纸,因为一套