2020年企业会务工作操作手册.pdf

2020年企业会务工作操作手册 一会前工作 （一）会议确立 根据全集团工作部署或者工作需要，进而召开会议。 会议主要包括年度工作会、务虚会、职代会，各项董事会 会议、监事会会议、党委会、经营会议，月度例会、经营 分析会、总结会、工作布置会议以及其它会议；行外政府 部门、监管部门调研会、座谈会、通报会，政府、企事业 单位、公司 业务洽谈会以及其它会议。 （二） 会议内容及议题 根据会议性质确立会议后，会务负责人积极跟相关领 导或外部单位联络员确定会议内容及议题。就例会举例， 一是根据近期工作情况或年度、季度工作任务完成情况拟 定会议主题，明确会议目的；二是向各子公司征集会议议 题及需总行协调解决的事项，明确工作重点，着重解决工 作难点，制定确保完成工作任务 目标的工作措施及方案。 三是草拟会议议程，并请示领导尽快确定会议时间、议程、 主持人 事项。 （三） 会议准备事项 确定会议的时间、地点、参会人员、议程、主持人 。 督促相关部门准备好会议材料，包括会议议程、领导讲话 代拟稿以及会议相关材料。 做好会议后勤保障准备工作：一是通过0A系统或电话 询问后勤服务中心申请会议室相关事项；二是确保会议室 音