SQI技能培训 质量意识解析.ppt

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31 故事案例 5 :割草的男孩 一个替人割草打工的男孩打电话给一位陈太太说:“您需 不需要割草?” 陈太太回答说:“不需要了,我已有了割草工。” 男孩又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。” 陈太太回答:“我的割草工也做了。” 男孩又说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。” 陈太太说:“我请的那人也已做了,谢谢你,我不需要新 的割草工人。” 男孩便挂了电话,此时男孩的室友问他说:“你不是就在 陈太太那割草打工吗?为什么还要打这电话?” 男孩说:“我只是想知道我做得有多好!” 32 故事案例 5 :割草的男孩的体会 1. 这个故事反映的 ISO 的第一个思想 , 即以顾客为关注焦点,不 断地探询顾客的评价,我们才有可能知道自己的长处与不足 , 然后扬长避短,改进自己的工作质量,牢牢的抓住顾客。 2. 这也是质量管理八项原则中第六条:“持续改进”思想的实 际运用的一个例子。我们每一个员工是否也可结合自己的岗 位工作,做一些持续改进呢? 3. 所有的员工都可以做到让顾客满意。对于我们每个职能部门 员工来说 , 只有时刻关注我们的”顾客(服务对象,比如每 一个分厂)” , 工作质量和结果才可以不断提高 4. 有效沟通,定期调查客户的潜在期望,提高客户满意度 33 八项质量管理原则 (1) 以顾客为关注焦点; (2) 领导作用; (3) 全员参与; (4) 过程方法; (5) 管理的系统方法; (6) 持续改进; (7) 基于事实的决策方法; (8) 与供方互利的关系。 34 八项质量管理原则的理解与运用 八项质量管理原则的 出发点和归宿 是顾客满意; 八项质量管理原则的 着重点和切入点 是过程, 八项质量管理原则的 实施载体 是质量管理体系; 八项质量管理原则的 实施的关键 是领导作用。 八项质量管理原则体现 科学方法 在质量管理中应用 。 35 故事案例 6 :小和尚撞钟 ? 有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极 ,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调 他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和 尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?” 老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响 亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉 迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润 、浑厚、深沉、悠远。” 36 故事案例 6 :小和尚撞钟的体会 1. 工作标准须首先明确,如此小和尚不会“做一天和尚撞一天 钟”,如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要 性,可能会避免其因怠工而被撤职现象发生; 2. 工作标准是员工的行为指南和考核依据;缺乏工作标准,会 导致员工的努力方向与公司整体发展方向一致,造成大量的 人力和物力资源浪费;工作标准是员工消除自满情绪、导致 工作懈怠动力;工作标准须数字化并易实施考核; 3. 既然我们有了工作标准就应该很好的去执行它,不要打折扣 ,不要等到领导认为你不能胜任工作才后悔! 4. 岗位培训很重要,为了让员工知道该怎么做,就必须定好标 准,作好培训! 5. 领导:请重视制度建立和培训开展,这样才能培养员工,您 才不需要这么忙 6 、员工:请遵守制度,这样才能胜任工作,你才不会因怠工而 被撤职 37 故事案例 6 :小和尚撞钟的体会概括总结 1. 做为领导,交办工作或设定的岗位,首先要考虑如下因素: ( 1 )岗位职责是什么 ( 2 )工作目标是什么 ( 3 )工作开展流程与标准是什么 ( 4 )工作开展中的管理技术与所使用工具是什么 ( 5 )开展必要的岗前培训及工作开展中的提升培训 ( 6 )出现问题首先反思是否存在管理缺陷和岗位技能缺陷;如 何完善与提升 2. 做为员工,在开展工作时,需要考虑和反思的是: ( 1 )上述 2 内容中的( 1 ) - ( 4 )内容是否清晰了解和掌握; ( 2 )依靠必要岗位培训,但不依赖于;自我完善与提升更重要 ( 3 )出现问题寻求解决流程问题及技能短板,避免问题重复发 生,管理能力更重要 38 过程改进的六个关键要素(问题) 下列问题在以过程为基础的组织中,直接影响管理决策, 同时也影响执行过程与结果,这六个关键要素(问题)是: 1 、 要求是什么(输入)? 2

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