历年经典采购案例分析.ppt

历年经典采购案例分析 ? 西门子在世界范围内拥有分属于大约 2500 名采购职员的 12 万家供应商，并且在 256 个采购部门中拥有 1500 名一线的采购人员。 其中的 2 万家供应商被指定为第一选择，他 们的数据被存储到了西门子内部的电子信 息系统中。 ? 1 ．对供应商分类的依据 为了确定采购活动的中心，西门子依据以下两 个方面对这些供应商进行分类： (1) 供应风险 —— 这是按照供应商的部件的技术 复杂性和实用性来衡量西门子对该供应商的依赖 程度的标准。它要求询问：“如果这家供应商不 能够达到性能标准，那对西门子意味着什么？” 对一个特定的供应商的供应风险的衡量标准包括： ? 供应部有多大程度的非标准性； ? 如果我们更换供应商，需要花费哪些成本； ? 如果我们自行生产该部件，困难程度有多大； ? 该部件的供应源的缺乏程度有多大。 (2) 获利能力影响或是采购价值 —— 影响西门子 的供应商关系的底线的衡量标准是与该项目相关 的采购支出的多少。 ? 2 ．建立评估矩阵 根据供应风险和获 利能力影响的标准可 以建立一个带有四种 可能的供应商分类的 评估矩阵，如图所示： 保证供应 合作 有效经营 优化市场潜 力 ? 3 ．对供应商产品的分类 西门子将供应商的产品分为以下四类： (1) 高科技含量的高价值产品，如电力供应、中 央处理器 (CPUs) 的冷却器、定制的用户门阵列 （ gate array ，一种封装在一个芯片里的许多逻 辑门的几何结构，制造时可以在内部把门相互连 接起来去执行一种复杂的操作，因而可以作为标 准产品使用。一种经编程后可以实现某种特殊目 的的门阵列通常称为用户门阵列。 (2) 用量大的标准化产品，如印刷电路板、集成 电路存储器 (ICs) 、稀有金属、镀锌的锡片。 (3) 高技术含量的低价值产品，如需要加工的零 件、继电器、变压器。 (4) 低价值的标准化产品，如金属、化学制品、 塑料制品、电阻器、电容器。 ? 4 ．不同产品的导购策略 西门子与供应商的关系的性质和密切性程度由 上述四种分类来决定。 (1) 高科技含量的高价值产品 采购策略是技术合作型，其特点是： ? 与供应商保持紧密关系，包括技术支持和共 同负担研发经费； ? 长期合同； ? 共同努力以实现标准化和技术诀窍的转让； ? 集中于制造过程和质量保证程序，如内部检 验； ? 通过电子数据交换 ( EDI) 和电子邮件实现通信 最优化的信息交流； ? 在处理获取基础材料的瓶颈方面给予可能的 支持。 ? (2) 用量很大的标准化产品 采购策略是储蓄潜能的最优化，其特点 是： ? 全球寻找供应源； ? 开发一个采购的国际信息系统； ? 在全世界寻求相应的合格供应商； ? 列入第二位的资源政策； ? 安排接受过国际化培训的最有经验并且 最称职的采购人员。 ? (3) 高技术含量的低价值产品 采购策略是保证有效率，其特点是： ? 质量审查和专用的仓储设施； ? 保有存货和编制建有预警系统的安全库 存计划； ? 战略性存货（保险存货）； ? 在供应商处寄售存货； ? 特别强调与供应商保持良好的关系。 ? (4) 低价值的标准化产品 采购策略是有效地加工处理，其特点是 i ? 通过电子系统减少采购加工成本； ? 向那些接管部分通常的物流工作，如仓储、 编制必备需量的计划、报告等工作的经销商或供 应商外购产品； ? 增加对数据处理和自动订单设置系统的运用； ? 即时制生产，运送到仓库，运送到生产线的 手续； ? 努力减少供应商和条款的数目。 ? 在第四种分类中，西门子把首选供应商的地位授 予了从总共 80 家经销商中选出的 3 家。这一安排 规定了经销商将负责提供仓库、预测和保管存货、 向西门．子报告存货和用货量。 显然，任何一个有望成为西门子供应商的公司 都必须认真地考虑客户会如何对其产品进行归类。 正如上面所描述的，对于一个供应商而言，西门 子公告的采购政策在维持双方关系的可能性方面 具