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自学任务 自读课本31页文体基础知识,完成自学任务: 1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。 3.函的功能、分类。 特点 行文方向 上行、下行、平行 适用范围广泛 主要属于平行文 行文自由、灵活 (可用于平行机关、 语言简洁明了 不相隶属机关 、上 下级) 被称为行政公文中的“轻骑兵”。 功能 商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中较小的事项 分类 按内容分: 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分: 发函、复函 按行文主体分: 公函、便函 合作探究 小组合作学习课本32页例文,归纳函的结构、写法 2.上款 标题下一行定格写明受函单位的名称(后加冒号) (3)结语发函:请函复、盼复、望回复 复函:此复、特此函复 4.落款 正文右下方发文日期、发文机关印章 小结 基础知识:函的定义、特点、作用、行文方向、分类 写作方法:结构四部分 发函复函不同点(标题、正文) A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函 3. ×小学向县国土局请求用校内土地建房,行文应用()。 A商洽函 B申请书 C请批函 D询问函 ××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。 3 .根据下面材料,请拟写一复函。 ××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天,针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发贷,请查收。 ××市月明服装商场关于催请发货的函 ××市春雨针织厂: 我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定:由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套,于2003年1月6日到货,现在距离交货时间已过2天,仍然未见贵厂货到,眼下正值销售旺季,货物不及时发到,将直接影响我商场的销售利润,因此,烦请贵厂认真履行合同,尽快发货。 望函复。 二OO三年七月十日(公章) ××市春雨针织厂关于月明服装商场 催请发货的复函 ××市月明服装商场: 你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查,货物已经按时发出,请注意查收。 特此函复。 二OO三年七月二十日(公章) 作业 课后练习改错 练习册第四节 * * 第四节函 学习目标 1. 掌握 函的定义、行文方向、特点、 功能。 2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。 1.函的定义 不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。 2.函的特点、行文方向。 (一)函的结构 标题、上款、正文、落款 (二)写法指导 1. 标题 发文机关+(关于)事由+文种 如:宏远公司关于申请增列用电指标的函 复函要在文种前加上“复”字。 如:威能电力公司关于同意增列用电指标的复 函 3. 正文 正文由缘由、事项和结语构成。 (1)缘由 发函:简述商洽、询问、请求有关事项 的原因。 复函:引述对方来函的标题和发文字号。 表达为:“你单位(公司、厂等)XXXX年X月X日《关于××××的函》(发文字号)收悉。” (2)事项(一函一事) 发函写明商洽、请求的具体事项。 复函须针对来函提出的问题予以具体答复。
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