金蝶EDMS档案管理系统功能一览表.doc

金蝶EDMS档案管理系统功能一览表 金蝶EDMS档案管理系统功能一览表 金蝶EDMS档案管理系统功能一览表 金蝶档案管理系统功能一览表 功能模块 功能描述 我的首页 ? 初始设置 设置每个列表显示行数。 ? 修改密码 修改登录系统的静态密码。 ? 我的收藏 管理我收藏的档案内容。 ? 我的申请 保存我申请的档案条目。 ? 授权管理 给申请的借阅档案授权,通过授权后,申请用户可以在我的申请里查瞧该档案。 文件管理 ? 文件增加 收文、发文、内部文件等各种文件的录入。 ? 文件查询 通过输入查询关键字,查询需要查阅的文件,同时能对查询项进行设置与调整。 ? 文件删除 删除不需要保存的文件。 ? 文件修改 对文件进行修改,然后保存。 ? 文件归档 对文件进行归档处理,将文件添加年度、保管期限等,后进行归档操作,转入档案。 ? 批量修改 对文件进行批量修改。 ? 报表打印 打印报表,生成excel格式的文件。 档案管理 ? 档案增加 增加各种类型的档案,如文书、会计、科技、合同等。 ? 档案查询 包括按常用字段进行关键字查询,还可以通过高级查询,组合查询条件进行查询。 ? 档案删除 删除不需要保存的档案。 ? 档案修改 修改档案资料。 ? 档案调整 对档案进行调整,比如调整卷内顺序等。 ? 报表打印 打印相应的档案报表,生成excel格式的文件。 ? 批量修改 对档案进行批量修改。 资料管理 ? 资料增加 录入资料信息,进行保存。 ? 资料查询 查询资料信息。 ? 资料删除 删除不需要保存的资料。 ? 资料修改 修改资料信息。 ? 批量修改 批量修改资料中某一项的内容。 检索利用 ? 文件检索 通过输入关键字、组合查询条件,对文件进行检索。 ? 档案检索 通过输入关键字、组合查询条件,对档案进行检索。 ? 资料检索 通过输入关键字、组合查询条件,对资料进行检索。 ? 我的收藏 可以查瞧我收藏的档案信息。 ? 我的申请 显示我申请的档案信息。 ? 授权管理 对档案信息申请的管理,进行授权、拒绝等操作。 档案保管 ? 文件保管 登记文件资料的存放位置,方便查找。 ? 档案保管 登记档案资料的存放位置,方便查找。 ? 资料保管 登记资料的存放位置,方便查找。 ? 温湿度登记 登记温湿度,然后进行汇总,生成图表。 档案鉴定 ? 档案鉴定 对档案保管期限进行鉴定。 ? 鉴定销毁 确认鉴定销毁。 ? 销毁清册 打印销毁的档案清册。 系统管理 ? 全宗设置 设置整个系统的全宗,为每个全宗设置部门。 ? 辅助字典 管理整个系统的字典项,系统中用到的下拉选择的内容都在这里进行管理。 ? 实体分类 管理档案的实体分类。 ? 门类设置 管理文件、档案、资料的分类,定义每个分类的字段结构。 ? 门类模板 定义文件、档案、资料的录入界面。 ? 列表设置 设置文件、档案、资料列表显示的字段。 ? 目录报表 制作各种类型档案的报表。 ? 档号格式 设置各种类型档案的档号格式。 ? 归档设置 设置归档规则。 ? 数据权限 为文件、档案、资料进行权限设置。 控制面板 ? 全局设置 管理系统的一些全局参数,如时间格式。 ? 菜单设置 管理系统菜单,可以进行隐藏与显示设置。 ? 用户管理 管理系统用户。 ? 部门管理 管理部门与系统组。 ? 访问权限 设置模块的访问权限。 ? 日志管理 记录系统日志。