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2015年 12月19日
慎思:透过结构看沟通
讲师:邵 啸
表达中常见的陷阱
坏掉的铁路
表达的“五宗罪”
?主题不清
?条理不明
?信息太多
?专业太强
?距离太远
表达的主旨
?清晰
?简洁
?有力
表达的三要素
?思想
?结构
?修辞
主要内容
第一部分 第二部分 第三部分
构建结构性思维
纵向思考和横向逻辑 关键对话技术
结构性思维的四个基本特点
特征一:结论先行
序言
一篇文章只支持一个思想,并出现在文
章的开头。 G
特征二:上下对应
任何一个层次上的思想
都必须是其下一层次思
想的概括。
A
B C
A1 A2 A3
B1 B2 B3 C1 C2 C3
特征三:分类清楚
特征四:排序逻辑
每组中的思想必须属于同一个范畴。
每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
01
识别
识别信息中的事实与个人观点或判断
02
对应
找到事实与观点之间的对应关系
03
结构
画出结构性关系图
04
表达
用语言表达信息的主要含义
主要内容
第二部分
纵向的思考/横向的逻辑
? 自上而下的提问/回答式
? 自下而上的概括总结式
自上而下的疑问/回答式对话
— 10 —
序言
步骤一:
设定场景
G
问题A 问题B 问题C
步骤二:
确定主题
A
B C
步骤三:
设想问题
问题 …. …. 问题 …. …. 问题 …. ….
步骤四:
回答问题
A1 A2 A3
B1 B2 B3
C1 C2 C3
16
演绎论证与归纳论证的定义
?演绎论证
– 是从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理
方法。
?归纳论证
– 是指从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法。
序言的四要素
S (情景)
随着经济的发展和科技的进步,人群结构中的“老龄化”
已经呈现明显的趋势。
C (冲突)
然而记者在调查中发现,虽然老年人越来越多,然而他们在服
装购买方面却存在着各种各样的困难,在商场中很难找到老年
人专柜,老年人也没有自己的“名牌”
Q (疑问)
如何满足老年人的服装购买需要
A (回答)
这一问题引起了嗅觉敏捷的商家开始经营老年人的服装,
并初见成效
序言结构
情境 冲突 疑问
解决方案
解决方案 情境 冲突
冲突 情境 疑问
解决方案
疑问 情境 冲突 解决方案
时间归纳法
解释: 这种归纳方法以时间顺序安排话题,
推进计划的动力是时间。
例子:
? 从早上,下午到晚上
? 从设计,开发到实施
? 从古代,中世纪到现代
这些时间片段能迅速过滤事实,并循序渐进构建想法。
何时运用时间归纳法
? 几乎随处有效
? 身处时间压力时
迅速发现一堆事实中的意义
让听众平静下来 ~~当你提
议改变的时候
? 创建行动计划
帮助听众遵循日程或程序
地点归纳法
通过地点推进
地点归纳法
解释: 这种归纳以地理位置或视觉区域作为其结构过滤器
大家都能“看到”地图,这就可以让听众不仅从头
脑,而且从视觉上追随你讲话。
例子:
? 从纽约、伦敦到巴黎 ? 从头脑、心灵到双手
? 从掌上电脑、手提电脑到台式电脑
这些视觉“桩子”帮助听众体验并记住你的讲话内容
何时运用地点归纳法
?增加视觉冲击力
?平息紧张情形
?支持大型活动
结构归纳法
通过方面推进
结构归纳法
解释: 这种归纳法通过方面、层面或视角的方式安排信息
变形方式一
透过方面或立场来看待问
题,把三角形想象成玻璃
房,透过玻璃墙观察里面
的物体,这让你有从一个
(近似的)物理视点转向
另一个的感觉。
变形方式二
利用当事人,即你所讲解
话题中涉及的人员。所实
现的效果是审慎客观,即
全面看待问题,增加参与
者的互动。
结构归纳法
?表现出客观
未曾考虑到的内容(新产品的好处)
?显示出慎思
展现深刻的领悟(企业家的激励因素)
?陈列出观点
用人的因素增加视觉化和人性化
衔接的收益
? 表示尊重以赢得尊重
? 回答“正确”的问题
? 赢得整理思路的时间
三种衔接技术
?认可
个人—事实—感受
?询问
意义—事例—事实
?调整
关键词—改变层次—言归正传
反话正说
小事没法说
说说大事情
太贵=不便宜
太苛刻=系统
专业=经典
流程复杂=做事细
……….
环境问题
薪酬问题
保密问题
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