深圳xx电气有限公司行政助理的岗位分析报告.pdfVIP

毕业论文范文模板 深圳xx 电气有限公司行政助理的岗位分析报告 毕业论文范文模板 毕业论文范文模板 目录 一、行政助理具体岗位的工作内容1 二、公司行政助理工作应该掌握的技能1 三、行政助理的岗位分析1 （一）所在部门简介1 （二）行政助理所承担的主要职责1 四、工作中容易出现的问题2 （一）不熟悉公司的企业文化问题2 （二）不熟悉整个工作流程2 （三）与公司其他工作人员的沟通问题2 （四）关于办公室的基本管理问题3 （五）行政助理的工作协调能力3 五、行政助理的发展现状3 （一）社会环境分析3 （二）就业形势分析4 （三）发展趋势4 结论5 参考文献6 毕业论文范文模板 内容摘要：随着市场经济的发展，各行各业的企业不断发展，行政助理的需求 量也不断增加。行政助理作为一个比较基础，但有较大发展前途的岗位，深受 毕业生的亲睐。所谓知己知彼，方能百战不殆。通过对行政助理的了解，可以 在校就有针对性地进行学习和实践，提高日后的应聘的竞争力。为此，我们对 行政助理做了调查研究。 关键词：行政助理；岗位分析；发展趋势 毕业论文范文模板 一、行政助理具体岗位的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机 (车)票， 联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与 外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集 体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文 具供应，办公设施的管理等。 具体内容如下：协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；参与拟订 和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行协助分 析公司管理中的问题并提出解决建议；协助公司各部门之间的沟通和协调；负 责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；负责办理公司办公设备、办公用 品的购买，分发等公司行政事物；对公司人员申领办公用品进行记录、发放、 管理及流程优化；负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；负责管理办公 室清洁整理、会务安排；负责公司各类设备、设施维护、水、电等能源后勤保 障工作；在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；进行宣传与安全检 查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；负责招聘的进度和质 量，负责招聘面试。负责考勤，并协助制定合理、有效的绩效评估制度。制定 公司的培训体系，并组织实施。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演 说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和 PowerPoint，以及创建多 种专业文件的的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进 行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。公司行政助 理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作 中，熟悉如何进行控制。 三、行政助理的岗位分析 （一）所在部门简介 公司行政部属于公司总经理直管，行政部现有经理一名，行政助理三名， 勤务人员 4 人。行政部主要负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经 理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正 常运作。 （二）行政助理所承担的主要职责 负责安排公司的会议、周工作例行等会议。根据公司物料采购的品种、规 格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资 质评审。负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采 购的物料质量符合要求。完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的 管理工作及各项后勤保障工作。负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工 着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。拟制公司组织 架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编 制做出调整，报公司领导审批。负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公 1 毕业论文范文模板 司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导 决策时参考。负责每年底制定下一年员工业余活动方案