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工程项目管理文件
材
料
管
理
手
册
(试行稿)
1
二 O O 三 年 三 月
目 录
一、 本项目管理文件适用范围
二、 各公司材料管理职责
三、 材料供应和领用流程
四、 材料管理工作标准及具体要求
五、 附表
2
一、本项目管理文件适用范围：适用于***公司内部企业委托兴健工程项目管理有限公
司管理的工程项目（不适用于经营项目）.
二．集团公司内部涉及工程材料管理各公司的职责：
A 、项目管理公司：
1 、 研定有关材料管理的各项制度，组织编制公司材料管理手册：
2 、 组织集团公司内部各企业实施材料管理手册；
3 、 对物流公司制定的材料采购方案进行复核；并会同物流公司签订材料供应
合同；
4 、 对物流公司的材料供应结算单进行审核；
5 、 对装饰公司及下包施工队工程结算中的材料损耗进行审核；
6 、 对物流公司的材料付款计划进行审核；
7 、 对于用量大的工程材料会同物流公司做好材料供应的招投标工作；
B 、物流公司：
1 、 编制材料采购方案报项目公司备案复核；
2 、 会同项目公司签订材料供应合同。分送集团内部建设单位（下称建设单位）
财务部、建设单位仓库、项目公司、装饰公司。
3 、 对建设单位、装饰公司、下包施工队和现场反馈的材料供应质量进行及时处
理。
4 、 对材料供应商材料供应的材料数量和质量进行跟踪考核。
5 、 根据每月整体的材料供应计划作出的相应的材料付款计划报集团公司财务部
3
核拨工程项目资金。
6 、 负责对现场工程材料的管理进行监督和指导。
C 、装饰公司：
1 、 负责编制工程材料采购计划（按工程施工合同要求当工程材料需由建设单位
提供时）。并对材料数量的准确性负责。
2 、 会同建设单位材料保管员对物流公司供应的材料的进场验收工作。包括材料
的数量和质量。并对材料供应验收过程中发现的问题于当天以电话或书面形式发
回公司。材料数量的准确性由建设单位的材料保管员负责，材料质量的验收意见
由装饰公司负责提出.
3 、 对装饰公司自身提供的零星建筑装饰材料质量负责。
4 、 根据材料供应合同和外协加工合同现场配合实施。并组织对外协加工件的验
收事项。
5 、 负责材料的施工现场库房管理。
6 、 做好甲供材料的验收、保管和管理工作。
7 、 负责施工现场的成品保护工作。
8 、 对于外加工的加工件提供现场的准确尺寸。并对于外加工厂家到现场度量尺
寸时作好技术交底工作。
9 、 对于各施工队做好技术交底工作。包括材料的使用部位、材料的损耗要求、
材料的合理开栽要求、材料的使用方法。
10 、对材料供应合同负责现场段的工作实施。如复查材料的供应合同是否与材料
的采购计划一致、供应商供应的材料是否与封样一致、供应商提供的质量证明书
等有关手续是否齐全等。外协件的供应商与现场施工队的现场协调问题的处理。
11 、对材料供应合同实施监督。
4
D 、建设单位物资保管部门：
1 、 材料的入库：做好材料数量的清点，并通知现场装修工程
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