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目 录
摘 要 1
前 言 2
一、秘书的沟通艺术简述 2
(一)沟通艺术的内涵2
(二)秘书的沟通艺术在工作中的重要性2
二、当前秘书工作中沟通存在的问题 3
(一)沟通意识不强3
(二)沟通技巧欠缺,做不好信息的上传下达3
1、不能理解领导的意图 3
2、不能有效地传递信息 3
(三)不注意环境影响,沟通方式不对3
1、不注重环境的影响 3
2、不注意沟通的态度 4
3、说话的方式不当 4
(四)秘书自身的素质与技能问题4
1、秘书的素质不高 4
2、工作能力不强 4
3、知识更新慢 5
三、秘书的沟通艺术在实际工作中的运用策略 5
(一)定位好自身角色,培养沟通意识5
(二)注重沟通中的技巧运用5
1、注意换位思考 5
2、耐心地倾听,积极地协调 5
3、针对不同性格的领导或同事,采取不同的沟通方法 6
4、把握沟通的时机 6
5、其他沟通技巧 6
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(三)加强情感投资,注重心灵沟通6
(四)讲究诚信尊重,坚持厚道宽容7
(五)提高信息管理能力,树立超前服务意识7
(六)坚持学习,提高秘书的综合素质7
结 论 8
参考文献 8
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论秘书的沟通艺术在实际工作中的运用
摘 要
随着我国经济的快速发展,企业的竞争日益激烈,秘书的工作对企业的作用日益突
显。在此背景下,本文首先简述沟通艺术的内涵及秘书的沟通艺术在工作中的重要性,
然后指出当前秘书工作中沟通存在的问题,由于秘书沟通意识不强,不注重沟通技巧影
响了沟通的效果。笔者最后提出秘书的沟通艺术在实际工作中的运用策略,希望秘书定
位好自身角色,培养沟通意识;注重沟通中的技巧运用,注重心灵沟通,坚持学习不断
提高自身素质,不断提高秘书的沟通能力,更好地提高工作效率,是具有现实意义的研
究课题。
关键词:秘书 沟通艺术 沟通技巧 心灵沟通
1
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前 言
随着我国社会的快速发展,秘书的个人生存必须尽快地适应客观环境的发展需要,
特别是在知识、智力、能力等方面,要协调地发展,在工作中能充分发挥自身优势,不
断提升工作技能与工作效率,成为领导真正的得力助手。参谋助手、承上启下、协调服
务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求
秘书人员精通各方面技能,其中沟通是必须掌握的一种技能。秘书工作与领导工作紧密
地联系在一起,领导有什么样的需要,秘书工作就应及时提供什么样的服务。秘书是领
导的参谋和助手,是领导与同事之间的桥梁与纽带,秘书的沟通艺术对建立的和谐的同
事关系至关重要。
随着社会主义市场经济的发展,秘书工作也正日益显现出其重要性。作为一名合格
的秘书,不仅要有良好的素质,而且要注意工作方法与沟通技巧,处理好多方面的关系,
特别是与领导、同事之间的关系。否则,工作就不能顺利开展,任务就难以完成。笔者
就秘书工作者如何在实际工作中运用沟通艺术做深入研究,希望能使秘书意识到沟通的
重要性,不断提高沟通技巧与艺术,从而能高效地工作,实现组织目标。
一、秘书的沟通艺术简述
(一)沟通艺术的内涵
沟通是指在一定的社会环境下,人们通过语言、文字、图像、记号、手势等,以直
接或间接的方式彼此交流和传遍各自的观点、思想、知识、爱好、情感、愿望等各种各
样信息的过程。沟通就是通过交谈从而让对方理解所传达的信息与表
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