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《办公文档综合编辑实训》论文关于高职商务英语专业《办公文档综合编辑实训》项目教学设计论文范文参考资料
【摘 要】以职业活动和工作过程为导向,设计高职商务英语专业《办公文档综合实训》,主要分为:实训定位和岗位任务、实训内容及项目设计、实训方式、考核细则。
【关键词】职业活动 工作过程 教学设计 《办公文档综合实训》
1674-4810(xx)07-0033-02
【Abstract】Aording to the theory of vocational activities in work and work process-oriented design, Training on Generally Editing Documents is mainly designed into: the training orientation and tasks, contents and project design, methods of training, rules and regulations on test.
【Key words】Vocational activities work processes teaching design Training on Generally Editing Documents
办公文档综合是外贸单证员、外贸跟单员、外贸业务员、外企行政助理、涉外文秘等岗位必备的基本职业技能,能够实现网络办公自动化,大幅提高工作效率,加快工作节奏。高职商务英语专业的毕业生主要是在上述岗位就职。《办公文档综合实训》是商务英语专业的实训课程,在于提高商务英语专业学生的“文档处理”能力,提高工作中的中英文文档的效率,提高网络办公自动化工具的应用能力,同时提高学生处理公司日常行政事务的能力。
该实训是高职商务英语专业学生的职业技能实践环节之一,开设在第5学期,是实训环节的综合应用课程,之前有专业化的国际贸易实训、外贸单证口译实训、外贸函电实训、电子商务实训、英语口译实训作为本实训的商务认识和语言能力支撑。
围绕办公文档综合及网络办公自动化等应用能力安排训练任务,从文档、表格制作、网络办公自动化的应用、中英文速录四个方面设计实训内容。
本实训采取项目课程教学法,以工作过程系统化的理论为指导,引导学生自始至终在“做事情”,而非单纯“学理论”。根据外贸单证员、外贸跟单员、外贸业务员、外企行政助理、涉外文秘等相关职位的需求,本实训的项目名称为“南京某玩具有限公司参加广交会,开发新客户”,公司参加广交会,寻求客户,建立贸易关系。学生扮演公司职员,模拟公司场景,进行外贸企业展会流程操作,完成所设计的文档,运用网络办公自动化工具进行办公。本实训以具体项目为载体,训练学生的办公文档综合及网络自动化办公能力,以拓展学生在上述职位中的综合职业能力。
主要过程设计包括:(1)参展前的资料准备;(2)展会中的信息收集;(3)参展后的信息资料总结;(4)参展后信函跟进客户。实训结果为相关文档、信函、表格、PPT等电子资料和模拟过程中的录音、录像资料。
能力训练项目1——参展前的资料准备
拟实现的能力目标:(1)能制作常用办公表格;(2)能设计制作PPT;(3)能够预算财务支出并制作简单的财务表;(4)能迅速熟悉中英文产品知识;(5)能迅速熟悉外贸行业规则。
相关支撑知识:(1)参展操作流程;(2)如何选择适合本行业的展会的知识;(3)广交会的相关知识;(4)玩具英语专业词汇;(5)简单财务知识;(6)Word/Excel/PPT计算机知识。
训练方式与步骤:(1)教师给出公司产品背景材料,学生分组办公操作;(2)教师选取学生的成果,引导学生分析、讨论、归纳。
可演示结果:(1)展会信息及参展提案表格;(2)展会模板设计;(3)公司、产品信息PPT设计制作;(4)Excel报价单及样品价格标签制作;(5)展会预算明细表。
能力训练项目2——展会中的信息收集
拟实现的能力目标:(1)能设计制作简单的PPT;(2)能设计制作英文名片;(3)能使用英文与客户交流,并迅速记录客户的要求及信息。
训练方式与步骤:(1)教师提出相关要求,学生分组,模拟广交会场景,进行角色扮演;(2)教师选取学生的成果,引导学生讨论归纳;(3)教师给出案例,引导学生讨论分析总结展会经验。
能力训练项目3——参展后的信息资料总结
拟实现的能力目标:(1)能制作外贸常用
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