会展风险规避.pdf

（四）项目风险预测与规避风险建议 由于会展活动前期准备周期长， 涉及经营管理的多个要素， 需要系统的安排统筹， 同时在后 期举办过程中参与人数多， 参与面广， 涉及安全组织管理等多个方面， 所以在一个会展活动 成功举办的前后过程中， 不可避免的会出现各种风险， 为了获得较好的经营收益， 创造良好 的社会效益， 必须要对会展项目的风险进行预测， 并建立及时有效的对策来减少风险发生的 概率，以及尽可能降低风险带来的损失。 整个会展项目风险可以分为实施前期风险和实施过程中的风险。 在会展项目实施前期风险分别为： ①社会政治状况的风险 在会展项目实施的过程中， 势必会受到一些未及时预见的突发状况影响， 例如当地社会政治 变化， 经济形势变化等突发事件，这样会导致该项目出现停滞，甚至取消， 给项目实施带来 很大难度。 ②经营风险 经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。 常见的经 营风险有展会定位不当、 主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、 人力资源及人员 结构不合理、 展会出现新的竞争者等问题。 经营风险一旦出现， 很容易给相关会展企业的声 誉造成伤害。 ③财务风险 财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性， 以及会展活动举办方企业资 金投入所带来的不确定性。 如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的， 息税前资金利润 率和借人资金利息率之差可能具有很大的不确定性， 这种不确定性会使会展活动举办方企业 自有资金的利润率变化无常。 另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按 期收回也存在一定的风险。 ④合作风险 合作风险指的是各个会展企业之问、 会展企业与展馆之间、 会展企业与会展各服务商和各营 销中介之间在合作条件、 合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、 不一致和其他的 不确定性。 合作风险的出现不仅会影响各会展企业、 机构、 会展服务商和会展营销中介之间 的合作，而且还可能会给展会本身、展会服务及展会的展出效果等方面造成不良影响。 在会展项目实施中的风险即会展活动举办过程中的风险分别为： ①活动实际举办效果的风险 活动收益风险主要关系活动质量的好坏。 因为在会展活动举办过程中， 前期以及耗费大量的 人力物力财力， 投资已经发出， 实际举办过程中若效果较好， 则可以收获良好的经济效益和 社会效益，提升会展品牌的档次，以及参展企业的知名度和影响力，但若较为劣质的活动， 或者实际举办过程中组织不力， 出现与预期巨大的反差， 则会造成前期投资失败， 浪费巨大 的人力和财力，对展会承办组织以及参展企业甚至举办地城市都带来巨大的负面影响。 ②安全事故的风险 由于会展活动举办时，参与人数多，人员流动性强，管理难度大等，加之会展内容丰富，观 众面对诸多看点， 会即时选择会出现随机性转换和漂移， 所以尤其是在缺乏必要的组织疏导 的情况下， 极易出现人流拥挤甚至踩踏， 以及盗窃，小孩与亲友走失等事故的发生。同时还 会出现消防安全方面的风险。 规避风险的建议主要有以下几种： ①做好充足的前期调查研究和方案论证工作。 在会展项目实施前， 应当组织专业的团队对这个活动是否值得举办、 举办该活动会产生哪些 风险进行科学及时的预见，