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论文管理系统 1系统概述 1.1背景描述 随着市场经济的快速发展和信息化水平的不断提高，各行各业都采取高科技产品来解决如何利用先进的管理手段， 对于稍具规模的研究机构来说，论文的管理存在着数据量大，数据保存时间长，数据处理频率较低，数据处理方式单纯的特点。若单单通过人工方式管理，那么操作过程会复杂而且效率较低，除此之外，管理过程中容易出错，使的研究单位数据资源得不到有效得利用。解决这些问题得首选方案就是通过计算机软件系统来实现管理操作，而且现如今的软硬件价格都比较低廉，所以在实现上一般不存在资金问题。利用计算机支持企业高效率完成论文管理的日常事务，是适应现代制度要求、推动企业劳动型管理走向科学化、规化的必要条件；而论文管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其论文管理，信息的查询，数据的引用添加，数据的修改删除等，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。计算机进行资产工作的管理，不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高研究机构对论文管理的效率,同时也是企业的科学化、正规化管理的重要条件，因而学术论文管理系统成为了一个研究单位不可缺少的部分,它的容对于研究单位的管理者和研究人员来说都至关重要。 本系统主要用于学术论文的管理，主要解决类似的问题：一个研究机构需要对学术论文进行存储管理，以方便研究人员进行查找和引用。学术论文的容按照标准格式组织（即：题目、作者、作者单位、摘要、关键字、正文、索引、作者简介等等。可查阅相关资料）。通过相关信息，研究人员能够在数据库中查找相关文章。并且能够对数据库容进行增、删、改等操作。 1.2需求概述 通过需求获取与分析之后，系统应具备如下基本功能： 系统操作简单，界面友好。 规，完善的基础信息设置。 为了方便用户，要求系统支持多条件查询。 对论文信息按标准格式提供浏览。 对论文信息按索引，作者，关键字提供查询。 支持论文添加，修改，删除功能。 数据计算机自动完成，尽量减少人工干预。 1.3可行性研究 1）技术可行性 在如今的多种高级语言主流的时代，对于一个论文管理系统不具有复杂的技术难度，难度在于业务逻辑的熟悉，所以要通过多方的了解，开发出符合用户要求的系统。本系统初步策划使用JAVA语言编写桌面应用程序，MySQL 做后台数据库管理。 2）经济可行性 正如在背景概述中所提到的，对于研究机构来说，若单凭人工方式管理论文，会出现很多问题，如效率低，出错率高等。这有可能导致论文资源得不到有效得利用或其他经济问题，客观的来讲，系统所需的投资并不多，这使公司或企业在较少的投资下得到更多的经济效益。 3）操作可行性 系统将采用人性化的操作界面、符合业务流程的逻辑关系，对于会使用计算机的用户，都能很快的掌握使用系统的方法，对于不会使用计算机的用户，只要做短期的培训就能熟练的使用系统。 4）安全性 论文信息是研究机构的部信息，要具有足够的安全级别，安全性的保护一般要求管理员通过输入用户名、密码来进入系统实现对论文的修改,删除操作。并以保证论文信息的安全性。 2系统目标和建设原则 2.1系统目标 论文管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其论文管理，信息的查询，数据的引用添加，数据的修改删除等，一般不允许出错，如果实行手工操作，须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力。计算机进行资产工作的管理，不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高研究机构对论文管理的效率,同时也是企业的科学化、正规化管理的重要条件，因而学术论文管理系统成为了一个研究单位不可缺少的部分,它的容对于研究单位的管理者和研究人员来说都至关重要。同时也可以减少人力在管理方面，使研究机构减少不必要的人员损失。 综上所述，本系统的目标为：减少管理过程中不必要的错误，节省大量人力，提供及时、迅速的检索功能，能长期存储大量不同类型的数据，很好的完成各项业务，如：论文添加，修改，删除等操作。 2.2建设原则 系统的建设原则主要特性如下示几点： 易用性 易用性，也可以称之为易操作性。顾名思义，就是用户能够很容易的学会如何操作该系统以完成任务。满足这一点原则，就需要系统分析员对该领域的业务流程有足够多的了解。系统应该具有友好的、人性化的用户界面，使用户对系统的功能和如何操作一目了然。 数据库设计的关系完整性 关系模型的完整性是对关系的某中约束条件。关系模