时间管理的本质是“事件”管理.docxVIP

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时间管理的本质是“事件”管理 很多人对时间管理都存在着认识上的误区,误以为时间管理就是“管理时间”,实际上,时间管理的本质是“事件管理”。今天,郑荣禄博士通过深入浅出的分析,让您了解究竟应该如何做好“事件管理”,以及做好以“事件”为中心的管理的一些实用技巧,帮您提高工作效率,成为时间的主人。 // 时间管理的概念和重要性// 什么是时间管理?如何做好时间管理?要搞清楚这些,首先我们需要来认识一下“时间”。 时间是公平的。每个人对时间的感受可能不一样,但无论是谁,其实并没有所谓时间“太多”或时间“不够”的情况存在。每个人的一天都是24小时,不多也不少,不管你是谁,都是一样的。“穷人”和“富人”,“成功的人”和“失败的人”,唯一公平的就是拥有相同的每天24小时。 时间比黄金更加贵重。有句俗语叫“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,意思就是说时间比黄金还要贵重,尤其是我们的工作时间,算下来非常短。现在我们中国人的平均寿命还不到80岁,一般60岁退休;1岁到20岁在学习,而且现在学制越来越长,20岁能够学校毕业参加工作的人都很少;60岁到80岁是退休时间。所以真正的工作年龄只有40年。如果再除去一些对工作而言的无效时间,比如每天用于睡眠、用餐、电话以及其它琐事的时间,真正有效率的工作时间就更少了。上表是从一个时间管理的课程里面摘出来的一张表,按照这个表计算,对大部分人来说,40年的职业生涯,真正用于工作上的时间、真正有效率的工作时间只有3.3个小时! ?所以,一个人要高效率去做一些事情,要更高的生活品质,就得知道什么是时间管理?并知道如何利用好我们的工作时间,不要让大多数的时间被浪费掉。 ◆??◆??◆ ?◆??◆?? ■什么是时间管理。所谓时间管理,就是只用最短的时间或在预定的时间里,把正确的事情做好!时间对每个人来说都是公平的,也都是有限的。正因为这样,如果你的心里想做得越多,最后的结果可能会越糟糕;而你心里想做得越少,结果反而可能会越好。所以,我们要在有限的工作时间内学会选择去做一些更有价值的事情,这是时间管理的精要。 ■时间管理的重要性。美国的杜拉克说:不能管理时间,便什么都不能管理。很多人感到奇怪:同样工作三年,为什么有些人的收获、效率比自己高那么多呢?主要原因就是时间管理方面存在着差别,效率高的人都是时间管理能力很强的人。时间管理的能力决定了一个人的竞争力和生活品质,时间管理能力越强,他的竞争力越强,生活品质越高。可以说,一个时间管理优秀的人比一个时间管理糟糕的人工作效率高10倍以上;同一个人,时间管理优秀时比时间管理糟糕时工作效率高10倍以上;一个时间管理理念优秀的团队比时间管理理念糟糕的团队工作效率高10倍以上。 // 时间管理的本质是事件管理// 时间管理对一个人的竞争力和方方面面都是如此的重要,然而很多人对时间管理却存在着认识上的误区,这个如果不理清,我们很难去做好时间管理。 时间管理认知的误区:把“时间管理”等同于“管理时间”。实际上,“时间管理”是“自我管理”很重要的一部分。所以,要做好“时间管理”很大程度上就是要做好“自我管理”,因为我们不可能把一天24小时“管”成48小时,但是我们可以通过自己的计划安排,让同样的24小时,产生48小时的绩效。所以,要想做好时间管理,首先要走出对“时间管理”的认识误区。 时间管理的基本单位是事件。时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线。所以我们经常说过去、现在、未来,过去我做什么?现在要做什么?未来要做什么?时间只是把这些“事件”串起来。 所以表面上看时间管理似乎是在“管理时间”,实际上好的时间管理是在管理“事件”。这是做好时间管理非常关键的一个概念。如果能够把“事件”管好,你的时间效率就高了,理解了这个概念,对做好“时间管理”非常有帮助。 高效时间管理的本质是以“事件”的管理为中心。高效时间管理的本质是以““事件”为中心的管理,而不是以“时间”的管理为中心!简单地说,如果工作时你总是考虑“时间”,就会导致效率低下;但如果考虑的出发点是“事件”,你的效率就会提升。通过简单的对比就能看出两种时间管理模式的差别。 ?以“时间”为中心的管理模式。 以“时间”为中心的管理强调表面上的工作时间,但最后往往会发现,大部分的工作时间是无效时间。在销售领域,我们经常听到有些业务员说:我天天跟客户在一起,客户要求我做什么我就做什么,我一切都为客户着想。比如说他每天早上从8:00就开始见客户,然后客户刚好没事干,要他喝茶聊天,他就跟他喝茶聊天,要他陪着打麻将就陪着打麻将,然后打到晚上12点。表面上看,这个业务人员从早上8:00到晚上12:00都在陪客户,工作时间似乎很长,但效率却很低。所以,一个业务人员如果整天的工作模式是这样的话,最后的结果很可能是一个月下

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