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建筑材料及设备采购管理制度 一 、 总 则 （一）为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前 提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本，提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价 比 的 采 购 物 资 。 特 制 定 本 制 度 。 （二）本制度中材料（设备）采购招标委员会是指在材料（设备）采购和招投标过程中 实 施 工 作 指 导 和 监 督 工 作 的 临 时 管 理 机 构 。 （三）本制度所称采购人员包括招标采购部人员及其它部门直接或间接参与采购工作的 人 员 。 （四）单宗采购总额预计50 万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备） 由总裁主持招标，招标采购部实施采购工作，单宗采购总额预计50 万以下（不含）由项目 公 司 （副 ） 总 经 理 主 持 招 标 ， 招 标 采 购 部 实 施 采 购 工 作 。 （五）材料（设备）单宗采购总额预计在10万元以上（不含），原则上应以招投标形 式来完成；10 万元以下的，可按照货比三家、合理低价的原则，由招标采购部采购员和项 目公司有关人员（项目公司总经理指定）共同选定三家供应商并进行洽谈，洽谈结果报项目 总 经 理 批 准 ， 后 由 招 标 采 购 部 采 购 员 负 责 实 施 。 二 、 组 织 机 构 及 职 责 （一）50万以上 （含）材料 （设备）采购招标委员会至少由总裁、总工、财务中心 （副） 主任、招标采购部（副）主任、项目公司（副）总经理、工程部经理、水电工程师等组成， 总裁任主任；50 万以下材料（设备）采购招标委员会至少由项目公司（副）总经理、工程 部经理、水电工程师、办公室主任、财务中心造价师、总工办工程师、招标采购部采购员组 成，项目公司（副）总经理任主任。由招标采购部提出初步名单，报总裁审批确定。 （二）材料（设备）采购涉及到招标时，招标委员会及其工作内容参照《工程项目招投 标 管 理 制 度 》 的 规 定 。 （ 三 ） 项 目 公 司 的 工 作 内 容 ： 项目公司相关部门会同总工办提出详细的招标要求（如材料设备的进场计划和详细技术 要求），项目公司（副）总经理及工程部经理全过程参与所有材料设备招标工作 (主要是会 审 工 作 ) ， 并 督 查 招 标 工 作 的 进 展 。 （ 四 ） 招 标 采 购 部 工 作 内 容 ： 1 、 负 责 材 料 （设 备 ） 采 购 招 标 委 员 的 组 织 和 文 秘 工 作 ； 2、负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据项目公司提供的供应商年度评定结 果 ， 对 库 内 供 应 商 进 行 客 观 评 价 并 按 制 度 优 胜 劣 汰 ； 3、负责对长期战略合作供应商的沟通 、管理及供货质量、 服务等实施监督； 4 、 负 责 各 项 目 公 司 材 料 （设 备 ） 采 购 及 合 同 签 定 ； 5 、 负 责 合 同 范 本 制 定 和 对 招 标 文 件 的 初 审 ； 6 、 招 标 工 作 的 组 织 实 施 及 招 标 文 件 的 拟 定 ； 7、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料（设备）的收集、了解、分析工 作 。 8、定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的问题，提高工作效率； （