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一. 会前:
1 . 与会议主办方洽谈
2 . 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、
交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3 . 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场
地、游、娱乐等相关方面的情况。
4 . 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1 . 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等
服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到
台、指示牌等。
2 . 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,
会议演讲稿等会议相关物品。
3 . 会议场所: 专人到会议室检查会议室条幅、 灯光、 音响、
茶饮等。
4 . 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要
求。
5 . 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的
确认。
6 . 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等
确认。
7 . 会议娱乐: 娱乐消费形式、 消费标准、 娱乐地点的确认。
8 . 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及
相关服务。
三. 会后
1 . 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专
人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或
花名册。
敬请参见下表
会议交通安排:
1 、站场接送
根据实际需要,乙方必须于 ___ 月___ 日___ 时至 ___ 月___ 日
___时安排 辆 座空调巴士, 7 座面包车 ___辆,5 座轿车 ___
辆至 _________机场 (汽车站、火车站 )。按照先到集合,统一
运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费
用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因
使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴 _____ 元、面包车 _____
元、轿车 _____ 元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发
出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在 ___ 月___ 日前,确认需要
送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用
的分摊方法 (会务组支付或者个人支付 ),甲方确认:
下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承
担。
或者: 甲方确认, 所有与会人员的送站场费用由会务组承担;
或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认: 需要会议期间提前送离的人员有,
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