商务电子邮件撰写1221.pptxVIP

  • 1
  • 0
  • 约1.74千字
  • 约 29页
  • 2020-06-12 发布于浙江
  • 举报
商务电子邮件撰写礼仪;电子邮件的格式;商务电子邮件的格式 ;电子邮件的格式:;格式上的要求: (3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 (4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写;格式上的要求: (5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名(如邮件已设置自动签名,可省略) (6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行(因电子邮件的即时性,可省略);商务电子邮件的礼仪规范;一、电子邮件是一种商务文本,应当认真撰写:;二、电子邮件应当避免滥用,不发无意义的邮件 若无必要,轻易不要向他人乱发电子邮件 收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的 ;第三,电子邮件应当注意编码问题 ;第四,电子邮件应当慎选花哨功能;收件人、抄送人的区别;收件人、抄送人的区别:;有关主送、抄送机关的规范 (一)关于主送 应当根据邮件的内容及发文、收文部门(或个人——为简便,以下统一称为“主送人”、“抄送人”)的隶属关系及职权范围确定主送人。 上行文(向上级请示)应当坚持一个主送人的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文人之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。;有关主送、抄送机关的规范 确定上行文主送人的规范是: 1.请示:一般只写一个主送人,需要同时送其他人的,应当用抄送形式。 2.受双重领导:发送上行文时,应当根据工作内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送人和抄送人。 3.除上级负责人直接交办的事项外,不要随意向上级负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 ;有关主送、抄送机关的规范 ;有关主送、抄送机关的规范 ;有关主送、抄送机关的规范 ;电子邮件的其他重要事项;邮件主题 ;商务邮件的修辞 ;邮件结构: 第一???与最后一段是重点 ;要求: 主动说出你期待对方做的事情 ;日期: 邮件的日期与时间要明确 ;回复邮件: ;风格: ;语感: ;END;1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。5月-205月-20Friday, May 1, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:54:2317:54:2317:545/1/2020 5:54:23 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。5月-2017:54:2317:54May-2001-May-20 4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。17:54:2317:54:2317:54Friday, May 1, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。5月-205月-2017:54:2317:54:23May 1, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。01 五月 20205:54:23 下午17:54:235月-20 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。五月 205:54 下午5月-2017:54May 1, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020/5/1 17:54:2317:54:2301 May 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。5:54:23 下午5:54 下午17:54:235月-20 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。5/1/2020 5:54:23 PM17:54:2301-5月-20 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。5/1/2020 5:54 PM5/1/2020 5:54 PM5月-205月-20 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。01-May-2001 May 20205月-20 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Friday, May 1, 202001-May-205月-20 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。5月-2017:54:2301 May 202017:54

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档