XX石油公司加油站零售管理系统解决方案_图文.docVIP

XX石油公司加油站 零售管理系统解决方案 北京中软金卡信息技术有限公司 2010-12 目 录 第一章. 项目背景及总体目标 2 1.项目背景 2 2.客户需求分析 2 2.1数据中心 2 2.2加油站 2 2.3业务支持 3 3.系统建设目标 3 第二章. 系统现状及业务建议 4 1.系统现状 4 2.业务建议 5 2.1数据中心系统 5 2.2加油站系统 5 2.3石油公司专用查询终端 15 第三章. 业务流程 16 1.前期准备 16 1.1数据中心 16 1.2加油站 16 2.信息查询及管理服务 16 第四章. 技术实现 17 1.系统软硬件平台 17 1.1加油站 17 1.2中心服务器 17 1.3业务管理终端 17 1.4石油公司专用查询终端 18 1.5可选硬件 18 2.应用软件二次开发 18 2.1加油站 18 2.2数据中心 18 2.3石油公司专用查询终端 19 第五章. 实施方案 20 1.进场前准备 20 2.数据中心搭建 22 3.进场后现场调测 22 4.加油站改造实施 22 第六章. 报价 25 1.不包括数据中心的报价 25 2.包括数据中心的报价 26 第一章. 项目背景及总体目标 1.项目背景 随着各家石油公司加油站业务不断的扩展，加油站油品零售业务的工作量也不断加剧，如何对加油站零售业务客户进行科学高效得管理成为了各石油公司得当务之急。在此背景下，中软金卡凭借多年的为石油公司提供零售管理系统解决方案的经验，提出了加油站零售管理系统解决方案，此方案充分考虑到石油公司目前加油站的实际需求。 石油公司加油站一般主要为所辖地区大客户单位司机和社会司机提供加油服务。对于石油公司来说，维护稳定的大客户是公司销售量提高的重要保证，为了能够更好的为大客户司机提供良好的服务，石油公司要求使用信息化手段对加油站的油品零售业务进行科学管理。 2.客户需求分析 2.1数据中心 根据前期对XX石油公司的实际业务的调研，我们建议数据中心采取公司独立自建中心方式，所属加油站均通过VPN或专线\拨号网络实现与数据中心的数据通讯，该数据中心暂时仅为XX石油公司大客户司机提供加油服务，而且对社会零散客户开放。 2.2加油站 目前XX石油公司收购2座民营加油站，2座加油站共15台长虹加油加，XX石油公司所建设的加油站供所辖大客户和社会零售客户使用，加油站端与数据中心的数据交互连接采用VPN/专线或拨号的方式。系统可实现与长虹加油机很好的无缝链接。 2.3业务支持 由于石油公司加油站员工较少，因此要求各业务系统能够尽可能的实现自动采集、传输以便减轻员工工作强度，同时针对每天的付油数据需要自动生成日报、月报、季报、年报，并支持将所生成的报表自动转换为excel格式，以便相关部门业务人员打印，同时每月的月报作为石油公司与其财务部门财务结算的唯一参考。 石油公司通过专用查询终端进行下属加油站的付油信息查询，查询方式采取在线查询方式实现。 3.系统建设目标 该零售管理系统为各石油公司统计环节提供油品零售管理的统一平台，其建设目标主要包括： ? 同时满足为现有石油公司客户车辆提供不断增长的加油业务需求 ? 提高零售业务管理效率，大大降低油站员工工作强度； ? 集中管理石油公司所属的的客户加油情况，降低企业经营风险； ? 借助信息化手段为石油公司自身提供业务需要的数据，并自动生成业务、财务报表，以供各职能部门参考使用； 第二章. 系统现状及业务建议 1.系统现状 XX石油公司目前规划的加油站零售管理系统架构如下图： 2.业务建议 本着尽量利用现有成熟系统功能的原则，在我公司原有“零售管理系统”的基础上依据XX石油公司实际需求进行客户化定制。具体建议如下： 2.1数据中心系统 鉴于目前石油公司业务的特殊性，因此建议石油公司单独搭建数据中心系统，所有石油公司业务独有的特色需求仅在该数据中心的基础上进行改动，从而有效地保证了石油公司所辖地区其他数据中心的一致性。 2.2加油站系统 鉴于目前加油站系统需完成交接班、罐存计量、进油操作后方能上传数据，操作比较繁琐，为了减少加油站员工的工作强度，按照石油公司的要求需要对站级系统进行优化，减少对罐存和进油的操作，加油站员工在完成交接班后可以直接上传销售数据，同时可以对油品的进、销、存数据进行查询和分析，从而极大的提高了管理效率，为石油公司决策管理层提供直观的支持。 具体的业务功能主要有一下几部分： 2.2.1加油站初始信息设置 ? 员工管理 ? 员工信息 ? 员工组信息 ? 操作员权限信息 ? 班次信息 ? 班组排班信息 ? 客户管理 ? 客户信息 ? 预收款账户 ? 客存账户开户 ? 预收款账户存款 ? 客存账户存油 ? 供应商管理 ? 账面库存及实存初始信息 2.2.2加油站日常业务处理 ?