行政文员顶岗实习报告.pdfVIP

实 习 报 告 院 系：信息电子工程学院 班 级： 一、实习目的 这次实习是我们毕业前的一次综合性实习。本次实习是为了拓展 我们的知识面,扩大与社会的接触面,增加我们在社会竞争中的经验, 锻炼和提高我们的能力,以便在以后毕业后能真真正正走入社会,能 够适应国内外的经济形势的变化,并且能够在生活和工作中很好地处 理各方面的问题。 同时，也是培养我们理论联系实际，将所学知识 应用到实际工作中，培养我们发现问题、分析问题和解决问题的能力， 从而提高学生从事实际工作的能力。这对我们今后的工作，发展起重 要作用，它为我们从学习阶段进入工作阶段建立一个阶梯，以实现从 学校到社会平稳过渡的目的。 二、实习公司 *** 三、实习内容 记得在实习之前，还曾有过无数担心与不安，不知道顶岗的生活 会是怎样，公司怎么样，同事好不好相处，会是收获满满还是不如不 曾经历过，一切都充满疑惑。问了一下学长学姐，答案却是相差甚大， 一切都是未知数。虽然对自己不是很有信心，但我相信应该有所收获， 想锻炼一下自己，早晚都要面对就业还不如尽早地适应环境，有什么 不足的地方回到学校还有办法弥补。 回顾三个月以来，作为公司的行政文员，在公司领导的关心指导 和同事们的支持帮助下，我顺利地完成了顶岗实习，也顺利完成了实 习期间的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将 来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在 的缺陷。 在学校时，老师总强调我们要培养自己的自学能力，参加工作后 才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职，平时在工作 只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠 原有的一点知识肯定是不行的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢 磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实 在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会 所淘汰。 由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7 点不到就得起床去挤公交车，有时候公司业务繁忙，晚上或周末得加 班，那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想 上班就不来， 每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我 就是每天就是坐着接电话发发传真什么的，显得枯燥乏味。但是工作 简单也不能马虎，你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或 损失，还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说 不干就不干。 现将这三个月的实习、工作情况总结如下： （一）踏实的工作态度。三个月以来，我坚持工作踏实，自觉维 护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰 漏。 经理助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障部门工作的正常开 展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏 忽大意，更不能马虎潦草。 3、建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一 项的去完成，以免出现遗漏现象。 （二）尽心尽责，认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领 导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规 范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部 门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热 情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询 或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导 给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好 物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等， 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通 知、文件做到及时上传下达。 4、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理 面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，确保出差 人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，确保及 时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好寄件