公司内部OA系统需求方案(jbpm4+ext).doc

……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… PAGE PAGE 1 公司内部OA系统需求方案 1.1 需求分析 通过前台，发布、查看公告、公文信息 添加、浏览、查找员工信息 通过前台，查看部门和职位信息 通过前台，收发短信 通过后台，对部门、职位信息进行管理 管理公告信息，查看公文内容 通过后台，管理员工信息 通过后台，管理员工的前台登陆账号 通过后台，实现对短信的查看，删除 通过后台，查看、删除在线员工的信息 通过后台，管理员工在职状态 通过后台，对工资进行管理 1.2.?可行性分析 通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行管理，满足了企业日常办公管理各方面的需求，实现了企业员工之间消息的发送与接收功能，大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信息的管理，方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理步入了科学系统管理的轨道。 2.?总体设计 2.1.?项目规划 办公自动化管理系统是一个功能完备的系统，由前台管理和后台管理两大部分组成。 前台管理模块 前台管理模块要求实现：公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和5部分。 后台管理模块 后台管理模块要求实现：部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信管理、在线管理和员工状态管理9部分。 2.2.?系统功能结构图 办公自动化管理系统前台功能如下图所示： 图?3.1.?办公自动化管理系统前台功能结构图 办公自动化管理系统后台功能如下图所示： 图?3.2.?办公自动化管理系统后台功能结构图 3.?系统设计 3.1.?设计目标 本系统是根据企业日常办公的需求进行开发设计的，主要实现如下目标： 实现前台的公告、公文管理 实现前台员工信息管理功能 通过前台查看职位信息、部门信息 实现前台员工之间的短消息的发送与接收 通过后台查看、删除公告信息，查看公文信息 后台管理员对员工信息、职位信息与部门信息的管理 后台管理员对短消息的查看与删除功能 后台管理员管理员工状态信息 后台实现对在线信息的查看与删除功能 后台管理员工登陆账号信息 设置前后台的系统退出功能 3.2.?开发与运行环境 硬件平台 CPU：P4 1.8GHz 内存：256M以上 软件平台 操作系统：Windows XP/Windows 2000 数据库：Hsqldb 开发工具：JDK-1.5 服务器：Tomcat5 浏览器：FireFox3 分辨率：最佳效果1024*768像素 3.3.?数据库设计 见下 4.?各个模块的详细功能说明 办公自动化管理系统主要分为员工登陆界面和管理员登陆界面两部分，员工登陆界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登陆界面主要是各种办公信息的管理界面。 4.1.?员工登陆 进入系统后，需要先输入员工号和密码进行登陆，才能进入系统界面。 图?3.3.?登陆窗口 图??系统界面 4.2.?公告管理 公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告 打开公告管理面板，单击添加，然后输入“公告标题”和“具体公告”，最后单击确认进行发布。 图?3.5.?发布公告 通过公告管理面板可以查看所有的公告信息，单击删除按钮，可以删除对应的公告。 图?3.6.?查看以前的公告 4.3.?公文管理 公文管理主要包括：发布公文和接收公文。 单击公文管理，选择添加，填写标题和内容后可以发布公文。 图?3.7.?发布新公文 图?3.8.?浏览公文 4.4.?员工管理 图?3.9.?添加员工 图?3.10.?查看员工 4.5.?部门管理 查看部门信息 查看职位信息 4.6.?收发信息 图?3.11.?发送信息 图?3.12.?查看信息 4.7.?优秀员工管理 查看优秀员工和优秀员工提名 注意 尚未实现 4.8.?管理员，部门管理 图?3.13.?添加部门 图?3.14.?查看部门 4.9.?管理员，职位管理 图?3.15.?添加职位 图?3.16.?查看职位 4.10.?管理员，员工管理 与前台员工管理功能相同 4.11.?管理员，账号管理 员工密码设置，可以在员工管理中修改密码 激活账号，未实现 5.?没写在需求中的功能 根据数据库表结构的设计，还有一些额外的功能 员工状态管理 作为一个数据字典表，用在维护员工信息时使用 员工上下班考勤 包括上下班时间段设置，和员工上下班记录表 工资管理 包括工资的详细信息，补助，福利等