档案学定义有关观点.ppt

百家争鸣 关于档案的本质及其 定义的主要学术观点 档案的定义： ? 档案 : 是社会组织或个人在以往的社会实 践中直接形成的具有清晰、确定的原始 积累作用的固化信息。 ? 本质属性 ： 原始记录性 - —— 不仅是档案 去吧与其他事物的根本所在，而且从根 本上决定着其管理方法的基本取向。 档案学界不同学术观点 ? “ 社会记忆”说 ? “归档保存”说 ? “积累物”说 ? “副产品”说 “ 社会记忆”说 （一）概念定界： “ 社会记忆 ” 说认为，档案是承载与 传递社会记忆的工具。 （二）相关论文和主张： ? 档案是承载与传递社会记忆的工具； ? 参与社会记忆建构是档案馆的基本职 能。 。 “ 社会记忆”是指人们在生产实践和社会 生活中所创造的一切物质财富和精神财 富以信息的方式加以编码、储存和重新 提取的过程的总称 . （三）参考文献 1. 《浅谈社会记忆理论视角下综合档案馆发展》，来源于中 国论文联盟，作者：蒋冠 2. 《社会记忆：档案的本质属性》，来源于档案界 3. 《档案学理论探索与创新》，作者丁华东，上海大 学档 案系编 4. 《信息与传播 研究分野与交融》作者：张锦 5. 武汉大学信息管理学院档案系 薛真真《档案与社会 记忆 构建》 6. 广西民族师范学院 许典礼 《刍议档案与社会记忆的关系》 7. 《社会记忆论》孙德忠著 8. 《论档案编研与社会记忆的构建》 卫奕 9. 《铭记未来 —— 档案建设社会记忆中的作用》加拿 大 JT 库克 （四）观点小结 社会记忆体现了人类社会发展的自觉能动性和 客观规律性、创造性和依赖性、历史阶段性与活动 连续性的统一。 作为一个社会组织，档案馆正是以其社会记忆 的工具价值而存在的，以档案为物质基础和工作对 象而建立的档案馆的工具价值，在于保存和充分开 发利用社会记忆材料，参与社会记忆的建构 。 “ 归档保存”说 （一）概念定界： “归档保存”说认为，档案即是经鉴定具有保 存和参考价值，由专人按照一定程序归档整 理后以备考察的各种 文书材料 。 （二）相关论文和主张： 1. 我国社会科学界著名档案学家傅振伦《公 文档案管理法》：“盖公文档案，本为一 物。收到之公文．正在办理，尚未完结而 未归档者，为公文。及办案结束归档储存 者，方可称档案也。” 2. 1960 年第 11 期《档案工作》杂志社论对档案 的定义这样阐述：“档案是本机关在工作和 生产中形成的，具有一定的保存价值，并且 经过立卷归档，作为真实的历史记录集中保 管起来的各种文书材料 ( 包括技术文件、影片、 照片、录音带等等)” 3. 1962 年，中国人民大学历史档案系编《档 案管理学》讲义对档案定义进一步作了阐 述，认为“档案是机关 ( 包括企业、事业单 位，下同 ) 在工作和生产活动中形成的、具 有查考价值的、按照一定归档制度集中保 存起采的文件村料 ( 包括技术图纸、影片、 照片、录音带等 ) 。 4. 29 世纪 30 年代出版的何鲁成所著《档案管 理与整理》说：“档案者，乃已经办理完 毕归档后汇案编制留待参考之文书。 （三）参考文献 1. 伍振华、贾燕华：《再论“备以查考性”是档案的 本质属性》，《档案管理》 2008 年第 3 期。 2. 任汉中 : 《 “ 归档”理论内涵和意义》，《档案管理》 3/2010 总第 184 期。 3. 陈忠海 郑州大学信息管理系 《档案本质属性与档案 属概念的对应关系 —— 对档案本质属性的思考》 4. 王敏超、王影 辽宁大学《档案的定义发展和演变》 5. 吴宝康主编． 档案学概论 (M] ．北京：中国人民大学 出版社， 1988 ， 32 ． 6. 美国档案学者谢伦伯格《现代档案 —— 原则与技术》 7. 英国档案学者迈克尔 · 库克《档案信息管理》 （四）观点小结 1. 观点产生原因：档案学术界关于档案定义每 个学者都有自己的不同见解，他们的出发点 和侧重点已经理论研究方向都是不同的，有 自己的看法，所以出现了不同的观点乃至争 议。 2. 发展现状：目前正在逐步发展中，关于这方 面的理论学说还有待进一步讨论和研究，但 相对于其他学说来看还是属于主流方面的理 论。 3. 学术争议： 归档是否是文件与档案的分界线。 例如：何嘉荪认为归档是文件划为档案部门 或人员监督管