111205-档案借阅管理制度-吴春红.docVIP

PAGE 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 4 页 档案借阅管理流程 一、目的 为了规范中心档案管理，防止中心文件外流、丢失及便于查找，特制订此制度。 二、范围 中心全体员工 三、档案分类界定 中心可以借阅的档案有：中心管理文件资料、财务文件资料、业务文件资料、外来文件资料等。 四、借阅规定 1、员工因工作需要借阅、调用文件资料时都必须填写“档案借阅登记表”，并预计归还日期。其中书籍与不涉及保密的文件资料可以直接外借，而涉及保密的文件或中心内部文件都必须有借阅权限许可人签字方可借阅（见表一）。如借阅者直属主管外出又需急用文件资料，可请总监签字借阅文件资料，但同时必须在借阅单的备注栏中写明原因。 2、如果借阅者借阅在密级规定中明确写明不得借阅、调用的某类档案，此时直属主管的签名无效，借阅者如要借阅该类档案必须由总监签字批准。所有借阅者不得将借出的保密性文件资料在未经许可的情况下私自复印、拷贝或其它任何方式留有复件。同时也不能将该保密性文件资料在中心内外传播或传阅。 3、借阅者有义务保持所借文件资料的完整、整洁，如果为光盘软盘类资料要尽量保持载体无划损。 4、借阅者如将所借阅的书籍、资料遗失均须照价赔偿。光盘软盘类数据如若损坏应将已坏载体上交档案管理员做报废处理，如不能交出原件均按遗失处理，其中重要文件资料的遗失由经管综合部按情况严重性处理。 5、为方便信