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（安全生产）安全技术档案 整理概要 安徽省巢湖市路桥工程有限 X 公司 项目安全技术档案整理概要 二〇〇八年十壹月份编制 项目部（分 X 公司）安全技术档案整理概要 壹、整理目的 通过调阅各单位的安全技术档案，能够为处理有关案件、民事纠 纷等提供有力的证据；能够为有关事件的当事人，合理规避安全责任； 能够充分反映本单位在安全生产和安全管理方面所做的工作。从而证 明本单位在开展安全生产管理工作方面的有效性和所取得的成绩。完 整、规范的安全技术档案，是安全生产管理工作达标的重要标志。 二、总体要求 1 、安全内业资料，必须按照壹定的程序进行整理和归档，要做 到真实、可靠、齐全、有效。 2 、安全技术档案，壹般由各单位安全部门的专职安全员负责管 理，有关部门和人员相配合，要做到全面收集、及时整理、跟踪归档。 3 、安全技术资料归档科目的设置，应统壹标准和规范格式，要 做到科目合理、条理清晰、方便调阅。 4 、安全内业资料是上级有关部门、安全监管机构进行安全检查 的必查内容之壹。为此，经过整理后的安全技术档案，要能够经得起 各个层次、各种专题、多方位的全面检查或抽查。 三、基本方法 1 、资料收集安全内业的各种原始资料由本单位的各个职能部门、 分部分项、施工队、现场负责人等提供，且分别到有关协作单位、主 管部门等进行收集，以及安全管理部门在工作中所形成的各种资料。 主要包括各种文件、规章制度、措施方案、技术交底、技术规程、规 范标准、协议合同、检测报告、证书证件、各种票据、各种记录、各 种表格、图纸图片、说明书、合格证、电子档等等。主要形式有原件、 复印机、自制件等。对于原始资料，必须要及时收集。 2 、资料整理首先，对各种资料进行鉴别认定。证件票据类要辨 别真伪；各种记录类要检查手续是否完备；报表图纸类是否和实际相 符；规章方案类是否经过批准；协议合同类是否在有效期内等。其次， 根据关键词或资料的内容，分门别类的归档到所属科目。对于同壹份 资料不得在不同的科目中交叉、重复出现。如确因需要俩个之上卷盒 同时存放时，必须注明存放的位置。 3 、建立台帐建立安全生产管理台帐是进行安全技术资料归档的 基础工作。各单位要根据本单位项目工程的规模、特点，结合安全内 业资料整理归档规范要求和X 公司安全检查项目、内容等，建立若干 个管理台帐（资料归档科目）。每个归档科目，根据需要仍能够细分 子科目。 4 、分项立卷资料较多的台帐，要单独立卷；资料较少的台帐， 则将同属壹个体系内的多个台帐合且立卷；不同体系的台帐不得合且 立卷。立卷时，首先要确定台帐所属体系。同属壹个体系台帐资料合 且立卷时，以体系名称作为卷盒名称；壹个台帐单独立卷时，以台帐 名称作为卷盒名称。 6 、资料归档对存放到卷内的资料进行编号，编制、填写卷内 录。有新的资料需要归档时整理归档。 四、档案编号 档案盒采用三级组合编号。第壹级为体系序号，第二级为台帐编 号。体系序号+台帐编号为档案盒编号。这样便于各个体系资料分盒 存放时，給新增加的档案盒进行连续编号。第三级为同壹台帐分盒存 放 时 ， 分 别 在 卷 盒 标 签 下 部 空 白 处 以 年 月 日 标 注 ， 如 “（2008.11—2009.× ）、（2009.×—2009.× ）、……”；或用数目字“㈠、 ㈡、㈢……”标注。 五、资料存放 （见：《安全内业资料档案盒名称设置》） 六、标签式样 （见：俩种电子版式样，供参考） 二〇〇八年十壹月十七日 巢湖市路桥工程有限X 公司 安全内业资料档案盒名称设置 序 档案盒名称 档案体系 资料内容 号 编号 年度（项目）安全生产管理目标、考核办法，组织管理 安全目标管理 机构、