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重庆新拓荣电力设备有限公司 物资管理文件 XTR-(WZ)201705(01)号文件
公司物资管理制度
目录
第一章 总则 P2
第二章 物资定义分类 P2
第三章 物资请购管理 P3
第四章 供应商管理 P5
第五章 物资采购管理 P9
第六章 物资管理 P15
第七章物资盘点管理 P26
第八章 附则 P30
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重庆新拓荣电力设备有限公司 物资管理文件 XTR-(WZ)201705(01)号文件
第一章 总则
一、为加强我公司物资的管理工作,规范管理程序,降低资金占用,节约
采购成本,特制订本制度。
二、物资管理工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和
标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司
安全生产提供优质服务。
三、本制度规定生产及行政物资的计划、采购、验收、保管、发放、货款
结算及废料回收等程序规范。
四、本制度适用于公司各部门所有物资及技术、广告、咨询服务等的采购。
第二章物资定义分类
一、固定资产的定义 --- 单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上
的房屋、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、
工具等。
二、生产资产的定义 --- 进行工程生产所需使用的各种设备材料等。
三、流动资产的定义 --- 是指企业可以在一年或者超过一年的一个营业周
期内变现或者运用的资产。根据公司的情况,特规定单位价值在二千元以下三
十元以上或确定为流动资产的,使用年限在一年以内,不作为固定资产核算的
各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转容器等,为流动资产。
四、易耗品的定义 --- 根据公司的情况,特规定单位价值在三十元以下或
确定为易耗品的,价格低廉,使用时间短,易损易碎,更换频繁的为易耗品,
如:电池、复印纸、垃圾袋、各种耗材等。
五、伙食物资的定义 --- 员工食堂使用的大米、油、调味料、餐具、各种
蔬菜肉类等。
六、其他 --- 包含技术、广告、咨询服务等。
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重庆新拓荣电力设备有限公司 物资管理文件 XTR-(WZ)201705(01)号文件
第三章 物资请购管理
一、物资请购流程
1、固定资产的请购
1.1 库房物资由库管员依据安全库存量进行请购, 非库房物资由使用部门负
责请购。
1.2 申请购买固定资产时由需求部门 / 库管员填写《请购单》 → 部门经理审
批 → 采购询价确认价格填写《购买申请单》 → 预算审核部审批(以下简称审核
部)→副总审批→总经理审批→以上审批通过后,采购方可购买。
2、生产资产的请购
2.1 库房常备生产材料由库管员根据库存最低备货量进行请购→库管员填
写《请购单》 →部门经理审批 →生产部经理审批 → 采购询价确认价格填写《购
买申请单》 →审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后,采购方
可购买。
2.2 除库房常备材料以外的生产所需的材料,由生产部根据工程情况提出
《工程材料需求计划表》附《请购单》 →部门经理审批 →副总审批 →采购询价
确认价格填写《购买申请单》 →审核部审批→副总审批→以上审批通过后,采
购方可购买。
2.3 工程紧急材料的请购:单次需求金额预算在 2000 元以下的由副总授权
生产部经理或采购就近购买,报销时补办相关手续并说明原因,副总签字。单
次需求金额预算在 2000 元及以上的由生产部根据工程情况提出《工程材料需求
计划表》附《请购单》按本章 2.2 条流程进行购买。
3、流动资产的请购
3.1 库房常备流动资产由库管员根据库存最低备货量进行请购→库管员填
写《请购单》 →部门经理审批 →采购询价确认价格填写《购买申请单》 →审核
部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后,采购方可购买。
3.2 除库房常备流动资产以外需要新增的, 由各需求部门负责请购, →需求
部门填写《请购单》 →部门经理审批 →采购询价确认价格填写《购买申请单》
→审核部审批→副总审批→总经理审批→以上审批通过后,采购方可购买。
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重庆新拓荣电力设备有限公司 物资管理文件 XTR-(WZ)201705(01)号文件
4、易耗品的请购
4.1 库房常备的易耗品由库管员根据库存最低备货量进行请购, →库管员填
写《请购单》 →部门经理审批 →采购询价确认价格填写《购买申请单》 →审核
部审批→以上审批通过后,采购方可购买。
4.2 除库房常备易耗品以外需要新增的, 由各需求部门负责请购→需求部门
填写《请购单》 → 部门经理审批 →采购询价确认价格填写《购买申请单》 →审
核部审批→以上审批通过后,采购方可购买。
5、伙食物资的请购
5.1 由管理员工伙食负责人根据厨房物资最低备货量进行请购, →伙食负责
人填写《请购单》 → 部门
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