行政管理制度[2].docVIP

第一部分.行政管理制度 第一章:办公区域管理制度 目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 集团综合行政部及公司行政部负责本制度实施的督导。 职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 1.工作要求: 1.1任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 1.2办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣 1.3文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 1.4 保持个人办公台面整洁。 1.5文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件框统一、整洁 1.6做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内 1.7接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。 1.8上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作 1.9爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便及时解决问题。 1.10下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 1.11上班时间，公司内部通用语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。 2.办公室职员