长沙职业技术学院财务制度.docVIP

长沙职业技术学院财务制度 ? 学院财务工作必须根据国家财务会计制度，认真进行会计监督，坚决依法照章办事，维护国家财经纪律，保证学院各项资金和财产物资的完整，监督学院各职能部门的各种财物管理。为此，特制订如下制度： 一、学院经费管理应本着勤俭节约，量入为出，保证重点，兼顾一般的原则，年初作出预算作为全院各项财务活动的依据，预算经院务会议通过后，不得随意变动。 二、添置教学、办公用品和设备，应先由各部门提出书面计划，由处室负责人审定签字，交总务处负责人核定后再进行购买。有关材料、设备，必须由保管人员办理入库、出库手续，并定期清仓盘点，做到帐实相符，帐帐相符。 三、发票报销的要求 1、原始凭证必须具备下列内容： （1）凭证的名称和填写日期； （2）填制凭证的单位和填制人以及单位公章； （3）接受凭证的单位名称； （4）经济业务的内容、品名、数量、单价和金额（大写）； （5）本单位经办人签字或盖章。 2、报销凭证，必须按经手人、验收人签字、会计审核，领导批准等程序进行。 3、购置固定财产（或大批同类物）、大型基建、维修工程必须经业务部门和财会主管、会计与承包方签订经济合同，院长审批后，根据合同要求办理结帐手续。因故需要变更合同，必须由参加签订合同的全体人员讨论、提出理由和处理意见，重新审定后才能生效。 4、原始凭证不符合要求，财务人员有权按《会计法》拒绝办理报销手续。 四、学院一切经费开支