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会计电算化实习总结
整体总结:
两周的电算化实训到这时候也算是告一段落了!与去年的手工做
账相比来说,这次的实训是简单方便很多的,因为这次主要是在计算
机上完成操作任务的。这次模拟的实习,使我更加全面了解和掌握了
会计软件的工作程序、操作步骤和操作技巧,也更加熟练掌握和运用
计算机进行处理企业日常业务。同时也进一步巩固了我的会计核算的
理论知识。特别是在操作过程中所遇到的一些问题,不仅祢补了我在
平时上课练习中没有发现的不足,也更加培养了我在操作过程中的细
心和耐心。这次实习过程中,更加令我深刻的是同学们对待这次实习
的积极勤奋的态度,可以说是比起平时上课来更加认真努力。
这次的实训让我们大家都学到了一些有用的东西。下面我就这对
次实习中自己的相关收获与体会做以下的总结陈述:
实习时间:2011年6月13 日-6月24 日
实习地点:综合楼209
实习目的:通过计算机模拟实习,全面了解和掌握会计软件的工作
程序、操作步骤和操作技巧,达到熟练掌握和运用计算机进行会计处
理的目的。同时也进一步巩固会计核算的理论知识。
实习步骤 :1.设置账套信息
2.设置基础档案
3.进行期初设置
4处理日常业务
5.进行期末处理
6.定义制作报表
步骤1.
1、建立账套:经过全面学习了解有关辰龙商贸股份有限公司案例的
资料后,以系统管理员(Admin)登陆“系统管理”,增加操作员并设置
操作员权限。然后建立辰龙商贸股份有限公司的账套,输入相关信息,
并启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管
理、库存管理、工资管理系统。
2、模块参数设置:以赵敏身份登录“企业门户”,依据资料设置总账,
应收款管理,应付款管理,工资管理,固定资产,采购管理系统,销
售管理系统各模块参数。
步骤2.
以账套主管赵敏的身份登陆“企业门户”,设置部门档案,职员档案,
客户分类,客户档案,供应商分类,供应商档案,存货分类,仓库档
案,计量单位,存货档案,会计科目,凭证类别,结算方式,开户银
行,收发类别,采购类型,销售类型,费用项目和仓库存货的
基础档案。
步骤3.
1.通过账套主管赵敏进入总账系统,设置期初余额和辅助账期初余
额,并进行对应结转和期间损益结转的设置。
2.通过操作员孙磊进入工资管理系统进行人员类别,银行名称,人员
档案,工资项目,扣缴所得税,银行代发和工资分摊的基础设置。
3.操作员孙磊进入固定资产管理系统设置部门对应折旧科目,资产类
别和录入原始卡片。
4.操作员周密进入供应链系统办理采购期初记账和销售无委托代销
业务。
5.操作员钱江进入应收款系统进行基本科目,结算方式,坏账准备,
账龄区间和期初应收单据的初始设置。
6.由操作员钱江进入应付款系统进行基本科目,结算方式和账龄区间
的设置,并且录入期初采购专用发票。
7.由操作员孙磊进入存货系统进行存货科目,对方科目和税金科目的
期初余额的设置,并办理期初记账。
8.由操作员郑伟进入库存系统录入期初库存数据,并进行审核,且与
存货核算系统进行对账。
步骤4.
由各操作员进入各系统进行日常业务处理。以下是各系统的作用和操
作流程,以及我在操作过程中曾碰到的问题:
1、 总账系统:需要掌握输入期初余额,填制和审核凭证,期末损益
结转,月末结账等。在实际运用中,填制,修改,审核,记账凭证时
都要注意更换操作员和更改日期。如我在填制凭证时就有遇过该科目
没有指定权限,无法选择科目的问题,尝试了很多次都是一样无法输
入科目,并且其他同学都有出现这样的问题,经过讨论后发现我们在
设置科目时没有授权给操作员。因此在操作时我们要更加细心和认
真,认真思考和查找问题的原因。
2、工资管理系统:在工资管理系统初始设置时,也会出现一些问题。
如设置人员类别的时侯,也出现了无法对人员档案进行取数的情况,
这也是因为未授权给孙磊而产生的。还有对人员档案的银行账户的设
置问题。日常业务中,先进入工资管理系统,进行工资变动操作,生
成工资表,生成银行代发清单。再根据工资表生成相关凭证。再由出
纳李英签字,再由会计主管赵敏对其相关凭证进行审核、签章、记账。
3、固定资产系统:在对开始设置初始设置时,亦出现了程序被占用,
导致无法进入系统,回想下在练习过程中也出现过这样的问题,于是
重新注册进去才解决。在本次业务中,也发生了对固定资产计提折旧
和进行资产增加的业务。
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