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宴会/会议接待协议书
甲方: 乙方:
联系人: 联系人:
电话: 电话:
传真: 传真:
地址: 地址:
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协
议如下:
一、宴会/会议名称:_____________________
二、宴会/会议时间:__ _年 月 日至 年 月 日,共_ _天。
三、预计人数: __ __人
四、乙方租房情况:
宾客房间(含双早,房间使用数量允许3%浮动)
入住日期:__ _年 月 日,离店日期 年 月 日,共 晚。
普通标准间:_ _间 保证 间 价格 元/间/夜
豪华标准间:_ _间 保证 间 价格 元/间/夜
豪华单人间:_ _间 保证 间 价格 元/间/夜
商务套房: _ _间 保证 间 价格 元/间/夜
注:1.以上房价为净价(含双早),每张房卡押金为100 元人民币,若丢失房卡则扣除
押金作为赔偿。
2.退房时间延时至14:00,若超过14:00,酒店收取半天房费,若超过18:00 酒
店收取全天房费。
3.外线电话:(开关 ),若开启,结算:(乙方 客人)付费
迷你吧:(保留,撤销),若摆放,结算:(乙方 客人)付费
4.客房水果鲜花:(提供不提供),若提供,结算:(乙方 客人)付费
五、会议室:(大 小),半天为______元,一天 ______ 元
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六、就餐:
地点:__________________________________
餐标:__ _号午餐____ /桌(人),__ _桌,晚餐__ __ /桌(人)_ __桌
__ _号午餐____ /桌(人),__ _桌,晚餐__ __ /桌(人)_ __桌
__ _号午餐____ /桌(人),__ _桌,晚餐__ __ /桌(人)_ __桌
__ _号午餐____ /桌(人),__ _桌,晚餐__ __ /桌(人)_ __桌
其它用餐事项:
七、结算方式:
以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方按乙方要求开具客户发票,超过实际消费金
额部分发票税率为10%,甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金:________元,大写:__________ _________.
结算:所有费用由乙方离店前结清。
八、其他条款:
1.会议期间甲方为乙方提供:舞台 发言台 麦克 投影仪 音响 调音室,设备如果
非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿。
2.乙方人员的贵重物品应交甲方前台存放,否则因此产生的一切丢失或损坏甲方概
不负责。
3.会议如果乙方需要布展、广告宣传、条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,
乙方负责自费布展。
4.乙方应维持参会人员在酒店的正常会议纪律,以确保酒店的良好秩序,
5.未尽事宜,双方协商解决。
6.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。
九、备注:
1.
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