会议管理工作流程.pdfVIP

XXX 单位 办会流程图 编号： 日期： 年 月 日 会议流程名称 会议工作流程 会议准备 会议召开 会议资料整理及跟踪 开始 主会者确定会议 主题、议程、主持人 提前到会场打开会标 与相关参会领导 音响、话筒、投影 部门及人员沟通 空调、灯、热水器 开展新闻宣传报道 会议签到 否 时间及 记录整理编制会议 内容是 纪要决议 否合适 主持人宣布会议开始 是 下发会议纪要决议 会务负责人组织 操作 会议 拍照 安排会务工作 设备 记录 摄像 会议是否 否 否 需要开展 后续工作 发出 会议 准备 会议 场地 会议 围绕参会领导、人员 是 通知 布置 资料 及会议议程开展服务 督导 电话 制作 制 打 调 摆 发放 端 搬 递 执行 通知 部门 会议 作 扫 试 放 收回 茶 桌 送 负责 签到 会 卫 设 座 文件 倒 挪 物 检查各项工作 人 表 标 生 备 签 表册 水 椅 品 完成情况 否 工作是 否完成 会议完结 未到位 会务负 关闭所有电子设备 是 责人逐 一检查 会议总结归档 收回签到表，清点未参会人员 到位