仓储信息管理制度.docx

仓储信息管理制度 制度名称 仓储信息管理制度 编 号 受控状态 执行部门 监督部门 编修部门 第1章总则 第1条目的 1 ?有效地收集和使用仓储信息，提高仓库周转率。 提高仓库管理水平，合理控制库存。 第2条适用范围 本制度适用于所有与仓储相关的信息管理工作。 第3条管理原则 仓储信息管理应遵照以下三项原则进行。 可靠性原则。 完整性原则。 经济型原则。 第2章 仓储信息的质量要求 第4条信息充足 仓储系统的有效运行需要充足的信息，仓储信息是否充足、是否能满足仓储管理工作的需要对公司 的有效运营有很大影响。 第5条信息准确 由于服务对象的可用信息非常少并且模棱两可，经常会导致企业仓储决策不当。只有掌握丰富、准 确的仓储信息才能保证企业物流服务的有效运行，给仓储管理工作提供帮助。 第6条信息标准化 在实际工作中，通过标准化来实现系统的自动数据采集和系统间的数据交换与共享已经成为仓储信 息系统建设的必然要求。 第3章 仓储信息的收集和录入管理 第7条入库信息收集 1 ?验收专员为验收合格的物资贴合格章。 入库管理员为物资编码、贴条码，扫描入库货物信息。 中转物资、退货退料等均需及时记录。 第8条在库物资信息获取 仓库管理员在日常仓库管理过程中，发现物资存储异常时应及时更新物资信息。 定期开展盘点工作，盘点结束后，盘点人员按照财务部的处理方案更新物资信息。 第9条岀库信息收集 所有岀库物资办理岀库手续后，仓库管理员均应及时更新物资信息。 第4章仓储信息识别 第10条物资信息识别 公司所有储存物资全部粘贴条形码，以作为其在整个物流运转体系中的身份标识。 条形码由仓储部按照编码规范统一制作完成。 物资信息应包含品名、规格、储位、储位编码等内容。 第11条员工信息识别 1 ?员工指纹及编号是员工进入仓储信息系统的主要依据。 2.员工进行指纹及编号备案后，方可获得进入系统的资格。 第12条客户信息识别 1 ?工作人员在接收客户订单信息时要保存客户信息。 客户租用仓库时工作人员应保存客户及储存货物信息。 客户信息应包括客户名称、联系方式等。 第13条仓库设备信息识别 仓库设备包括仓库货架等存储设备和装卸搬运设备。 仓库设备信息应包含设备名称、规格、数量等。 第14条其他数据识别 仓储部日常工作中产生的其他数据、表格及相关文件必须符合仓储信息管理系统的要求，以保证信 息的标准化。 第5章物流信息的存储 第15条储存形式 仓储信息实行电子化存储，由仓储信息管理系统进行存储。 第16条储存保管 仓储信息录入仓储信息系统后，经过自动加工、整理，成为支持仓储系统运行的各种数据信息。 仓库信息管理员每天对其进行维修检查。 第6章仓储信息的输出管理 第17条仓储信息调阅权限 各部门有不同的仓储信息调阅权限。 1?生产部门应有查阅物料存货信息的权限，随时把握物料入库信息。 行政部应有查阅办公用品存货信息的权限。 采购部应有查阅所有采购物资信息的权限，以便及时根据采购物资存货情况安排采购事宜。 销售部应有查阅所有销售产品信息的权限，以便快速处理订单。 财务部应有查阅在库物资信息的权限，以便随时对物资进行登账并安排盘点事宜。 仓储部经理、总经理可以随时调阅、审查仓储信息。 第18条仓储信息调阅规范 1?各部门按照各自的权限对仓储信息进行查阅，不得恶意攻击仓储信息系统。 2.各部门如需要调阅权限范围外的仓储信息，需要按以下程序进行。 (1)使用部门向总经理提出调阅仓储信息的申请。 (2 )使用部门向仓储部提交经总经理审批后的“调阅仓储信息申请” 。 (3)仓储部审核申请书无误后，登记调阅信息。 (4 )仓储部为使用者提供物资仓储信息。 第7章附则 第19条本制度由仓储部负责解释和修改。 第20条 本制度自颁布之日起实施执行。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期